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人事管理制度
目的
为了规范公司各项人事管理工作,提升人事工作效率,制订本制度。
适用范围
本制度适用于公司各部门、分公司。
术语与定义
见习期:是指为使应届毕业生尽快熟悉公司产品,参与生产、研发及其它相关流程的实践阶段。
见习期员工:是指公司已接收的并按公司指定时间正式报到后进入见习阶段的应届毕业生。
实习生:是指到公司进行实习的高校在读学生,包括短期实习生和课题学生。
短期实习生:是指与公司、学校签订《校企合作三方协议》,在公司实习时间不超过三个月,入司时需与公司签订《保密行为与责任协议书》的学生。
课题学生:是指与公司、学校签订《校企合作三方协议》,在公司做课题研究时间一年以上,入司时需与公司签订《保密行为与责任协议书》的学生。
职责与权限
人力资源管理部:结合公司的实际情况制定公司人事管理制度并依据人事管理制度办理各项人事手续,适时对人事管理制度进行修订。
系统人力资源部门:负责所在系统的各项人事管理工作及公司人事管理制度在系统范围内的贯彻与落实。
各部门:向所在部门员工宣传贯彻公司人事管理制度,并对制度的有效性和可行性及时进行反馈。
内容
本制度涵盖了新员工入职管理、员工转正管理、内部员工异动管理、员工离职管理、人员编制管理、内部人事档案管理、人事关系管理、员工工作牌管理、见习期员工管理以及实习生管理等方面。
新员工入职管理
应聘者经面试甄选合格后,由该职位直接主管报上级主管、系统人力资源负责人及主管副总裁批准,将填写完整的《应聘人员考察评价表》、《职位申请表》及其它应聘者的材料呈报人力资源总监审批,审批通过后,由人力资源管理部负责通知应聘者录用决定,发出《录用通知书》,并安排办理相关的人事手续;制造中心操作技能岗人员的录用由其直接主管报上级主管、系统人力资源负责人审批,审批通过后,由系统人力资源部门通知应聘者录用决定,发出《录用通知书》;国内分公司入职审批流程请参阅《国内分公司招聘及面试工作指南》(MRSZ/G00N02-01-02)。
录用通知书为发送之日起一个月内有效,如新员工未如期报到,人力资源管理部需与新员工联系,再次确认报到时间,如果对方表示不来报到,应尽量了解原因,做好记录,并将所了解原因告之用人部门;制造中心新入职的操作技能岗人员由系统人力资源部门与其确认报到时间;国内分公司员工由行政人员与新员工确认报到时间,如对方表示不来报到,需及时知会相关领导及人力资源管理部。
新员工入职当日须向人力资源管理部交验以下资料,若无法提供或资料不实,公司将不予录用(国内分公司员工交至分公司行政人员处)。
常规资料
近期一寸免冠红底彩色照片3张;
身份证复印件2份(验原件);
毕业证书、学位证书复印件1份(验原件),国外留学人员若以国外学历为准,则须提供由大使馆出具并加盖公章的《留学回国人员证明》;
资格证书、职称证书复印件1份(验原件);
英语四、六级证书复印件1份(验原件);
《独生子女父母光荣证》复印件1份(验原件),已生育者提供;
体检合格证明,体检报告需加盖医院公章,且三个月内有效,健康证无效;
社保卡复印件或劳动保障卡数码照片回执。
重要资料(入职风险检查)
原单位出具的有效离职证明,离职证明须由具有独立法人资格的单位开具并加盖单位公章;
由分公司或办事处开具的离职证明,报到时必须同时提交与分公司或办事处签订的劳动合同(分公司或办事处开具的离职证明与相应劳动合同上的公章必须一致);
曾在国外工作的回国人员,须提交经原单位主管签字确认的辞职信或已经到期的聘书;
出国留学且在国外没有工作经历的回国人员无需提交离职证明,但需本人签署《与原单位已终结劳动关系声明书》;
如不能出具上述离职证明,则需本人签署《与原单位已终结劳动关系声明书》。
新员工填写《新员工入职登记表》。
签订《劳动合同书》(适用于总部)或(适用于国内分公司)、《员工保密与行为责任合同书》等。
人力资源管理部依据《新员工基础在职培训清单》开展入职引导,向新员工介绍公司概况、组织结构、组织环境、公司有关规章制度(行为规范等)、办事流程(请假、报销等)。国内分公司人员由行政人员依据《国内分公司新员工基础在职培训清单》进行入职引导,并完善记录。
用人部门指定专人作为新员工的入职引导人,协助本部门经理对新员工的工作进行辅导。入职引导人负责介绍本部门职责及与其它相关部门工作关系,职位环境(本职工作信息、具体工作内容及要求)、安排办公位、领取办公用具、讲解新员工工作表现要求、工作规范等。
人力资源管理部、用人部门经理、入职引导人及新员工应分别填写《新员工基础在职培训清单》并签名,于新员工报到后3个工作日内将签名确认的《新员工基础在职培训清单》交回人力资源管理部。国内分公司需由入职