OA办公系统怎么选.doc

OA办公系统选型,你有什么标准?基于企业长远发展,OA成为企业信息化的必经之路,OA办公系统对企业的应用价值,已经得到了企业管理层的普遍认可。CIO们制定整体OA规划之后,开始着手OA办公系统选型。
    在OA办公系统选型过程中,CIO必然经历OA投入与产出分析,企业业务流程梳理,内部管理制度规范等,从此,OA办公系统选型的大幕也慢慢拉开。就目前OA市场来看, CIO的首选OA产品有:九思OA、泛微OA、致远OA等。对于CIO来说,OA办公系统选型要不得一丝疏忽,一旦选型失败,后续实施、应用更会让企业投入和产出雪上加霜。探寻一条通往OA选型成功路,成为CIO们的共识。接下来,我们以OA选型成功为导向,开始精彩的OA选型必修课程。
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    第一课:OA协同作战性
    任何一个企业都是一个有机组合体,分布着大大小小各个组织部门,只有打通组织管理和业务管理这两个“任督二脉”,协同作战,才会为企业利益价值最大化的提供不竭源泉动力。如果其中一个环节,出现断层,长此以往,企业整体发展态势就会每况愈下。
    OA办公系统应用讲求协同性, CIO们在考察各家OA产品要认识到:不是OA功能模块应有尽有,具备协同管理思想的OA产品,才称得上好OA。在协同管理思想上,九思OA认为,OA的本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,涉及较多部门,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等。泛微OA在协同管理应用上,设计了协同矩阵模型,有效实现企业内部的协同工作。
    第二课:OA血脉之流
    痛则不通,企业人员信息沟通不畅,工作传达延迟,权责不明等管理之痛,都需要强大的OA工作流来解决。OA工作流恰似一条痛快流淌的溪流,上下衔接着企业业务流经的每个执行角色。我们可以通过 OA工作流,将固定的工作事项,按照工作内容、职务、流转规则等制作相应的工作流程,方便实时清晰查看业务流转进程,帮助企业管理层对业务结果进行统计、查询和分析,作出正确抉择。
    CIO应从技术特色、功能、流程制作步骤来考察各家OA工作流程。九思OA在OA工作流上做了积极创新,可退回之前的任一节点办理人,有疑异的请示或工作,可返回当事人重新处理,并且系统可以进行自动分类。致远OA则总结出,智慧协同流程,将企业制度固化,提升执行力。
    第三课:OA有开有合
    OA办公系统应用是一个长期,持续深入的过程,同时,随着企业的成长发展,新的OA需求也会不间断地出现。今天选到的
OA办公系统,企业上下应用得心应手;再过三五年,新的功能需求,扩展集成应用又提上日程。如果这款OA产品不能适应OA客户需求变化,增加、删减功能模块,免代码自定义新模块,与其他子系统集成,无疑成为