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关于西安奥康公司 来我公司参观学习的接待方案
目
录
结束语
六
一
目的
二
接待规格的确定
经费预算
五
日程安排
四
三
接待的各项准备
目录
一、目的
西安奥康公司为加强与我公司的交流和合作,学习我公司的管理经验,拟在2013年11月25、26、27日对我公司进行为期三天的参观学习。为使此次参观学习顺利进行,同时树立我公司的良好形象,促进双方的合作交流,特制定本接待计划。
二、接待规格的确定
鉴于此次接待工作的重要性,和对公司发展的必要性,此次接待定位为高规格接待,建议由王总经理担任此次接待工作小组主要负责人,全面负责指挥此次接待工作。廖行政总监协助王经理完成此次接待任务。各部门要通力合作,确保此次工作的顺利完成。
⑴主陪人员:王总经理、郑秘书、廖行政总监、杨营销总监、徐技术顾问。
⑵主要工作人员:郑秘书、鞠副总、唐副总及各部门主要负责人。
⑶由于此次接待属于高规格接待,参观学习人员住宿地点安排在豪威大酒店(四星级),需安排三间标准双人间,一间豪华单人间。
⑷25日晚,安排在豪威大酒店宴会厅举行迎接晚宴。我公司高级管理层需要到场参加。
⑸25日上午在会客室由王总经理会见西安奥康公司参观学习人员,并带他们熟悉我公司环境,25日下午、26日、27日上午进行有关主题会议。分别由王总经理、廖总监负责主持召开,主陪人员及各部门负责人、高层管理人员需到场参加。
三、接待的各项准备
1、心理、思想准备 
为确保接待工作的顺利进行,定于2013年11月20日召开接待前的准备工作会议,安排接待工作的各项事项及主要负责部门。要求各负责部门认真做好各项接待的准备工作,并从思想上重视此次的接待任务。
2、接待环境准备
⑴由行政部负责公司整体环境的清洁和整顿。包括公司内部公共卫生、外围及主干道的清洁和整理。负责制作并在公司主干道上悬挂欢迎横幅。并在公司大门入口处,摆放盆栽鲜花,以突出欢迎气氛。
⑵各个部门内部的环境由各部门具体负责打扫,要求做到干净整洁、物品摆放有条理。确保以全新的面貌迎接兄弟公司的来访。
⑶此次接待用到的接待室及会议室的清洁由行政部负责安排。接待室要摆放鲜花。会议室的照明要注意调整,保持明亮整洁。
3、相关文件资料及来宾信息资料的准备
⑴为增进西安奥康公司对我公司的了解与认识,树立我公司的形象由总经理秘书郑秘书负责公司相关资料的准备,主要包括公司简介、发展态势、产品简介、公司对外宣传册、宣传片等。要全面的概括我公司的基本情况及发展历程和方向,并做到来访人员人手一份。
⑵来访人员的相关资料,由行政部进行详细的核实、校对,做到万无一失,制成来宾信息登记表。并交予相关负责人审核,无误后进行备份,负责此次人员接待的工作人员要人手一份
车辆安排
行政部确认参观考察人员到达及返回的时间,并安排车辆及人员去机场接送。必要时可与对方公司秘书进行沟通。负责车辆接送的人员根