车辆补贴管理规定(暂行).doc

车辆补贴管理规定(暂行)
根据总经理办公会,公司员工开车上班实行车辆补贴的会议精神,为规范补贴报销行为,特制订本规定。
补贴人员范围
本规定享受补贴的人员范围为:与公司正式签订劳动合同或公司特殊聘请人员,每月考勤期间按公司作息制度在公司现址正常上班需解决通勤的人员。
补贴标准
公司高层领导(含享受高层领导级别待遇的顾问)
1000元/月
普通中层领导(含临时负责人)
700元/月
其他员工
500元/月
员工住地距公司现址5公司范围内,车辆补贴为50元/月;15公里范围内,车辆补贴为200元/月;15公里以上按前三台补贴标准执行。
补贴管理细则
车补每月增补和减补
由于加班或公司临时征用员工车辆,按:
加班增补:
(加班指:车辆另行一个来回时,方可计算。如周六、周日或其他节假日加班)
享受补贴标准/22天×加班用车天数
在享受标准补贴基础上,另行按此标准计算增补补贴。
加班用车超过一个来回时的用车,按临时征用计算。
临时征用增补:
(临时征用指:比上班公里之外另行增加时,如:来公司后征用到市里接客人;未来公司时征用到贵阳送人等情况,方可按征用计算)
车辆发生的行使公里数×系数(本月市场油价平均价)
(系数按元/公里计算,如:行使数50公里×=41元增补)
在享受标准补贴基础上,另行按此标准计算增补补贴。
享受车辆补贴的员工,由于婚丧病事假、车辆维修、出差、外出学习培训等情况,员工未开车上班,按:
享受补贴标准/22天×未开车天数
在标准补贴基础上,扣除此部分补贴。
(二)、财务报销
1、每月中旬进行上月车辆补贴签字报销工作;
2、采用实际发生的油费、停车费、保养费、维修费等与车辆使用直接相关费用(保险费除外)的正规发票为依据,按财务规定,在“费用报销单”背面逐张粘贴牢固;
3、公司办负责人依据常务副总经理批准的“车辆补贴人员名单”及上月用车考勤登记表(公司办负责查对享受车辆补贴人员车辆考勤),填写补贴数额。核对审批签字确认。
4、公司办根据上报车辆备案(行使证与驾驶证复印件)的员工,拟定“车辆补贴人员名单”,报送常