办公协同管理系统——Coffice.doc

办公协同管理系统——Coffice.doc大家好,我的名字叫卢鲲,今天由我来给大家讲述一下我们公司自主研发的办公协同管理系统——Coffice,希望通过我今天的讲述和公司与大家进一步的接触以后,不久的将来我们可以和贵公司一起分享对于Coffice系统的应用经验,真的希望如此…请看大屏幕:
Coffice——看到这个名称我们会自然的联想到:咖啡,办公室,喝着咖啡就可以使用的办公系统;对,就是这样的,实际上我们在设计这套Coffice系统的时候也是这样想的:希望大家可以在办公室里喝着咖啡或者在辛巴客里使用NoteBook连接上网络就可以把手头上的事情给处理掉。为此我们提出了这样的一个口号:“演绎现代办公生活,轻松办公从这里开始”,当然Coffice这个名字还有着它更深层次的含义,我们将会在后面的内容中接触到,我在这里卖一个关子,让我们先来看一下关于OA的一些东西:
什么是OA?OA是企事业单位的信息处理与管理的集合。
从广义上说,凡是能够提高办公效率的系统,都可以称作OA,比如word、wps、excel,甚至Email。它们处理些什么呢?处理日常工作的所有内容,所以,我们日常工作的内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、客户管理,质量管理、人事管理等等。
于是我这样来理解OA:把日常办公所需要处理的事务尽可能多的放到计算机里,用一种相对简洁的方式来进行处理,计算机会自动的记录下与处理过程、处理结果相关的数据和文字,在需要的时候呈现出来——这就是OA。
那么Coffice又是什么呢?首先Coffice也是一个OA,但它更象是一个OA的集成平台。
Coffice是一个信息管理的平台,是一个容易建立、容易使用、容易管理的平台。并且是为现代企业办公管理所量身定制的。它把办公室里繁杂、琐碎的事务集成到一个平台上进行统一的规划和智能的处理。统一的规划比较容易理解,就是把上面所提到的各种日常工作安排到一个地方,Coffice系统中来进行处理。那么什么是智能的处理呢?就是说Coffice系统会根据预先定义的一些规则去自动的对事务进行处理。举例来说,如果我们在企业领款申请流程中定义了这样的规则:领款的第一步要做的是找部门领导签字,如果金额超过5000,要找负责财务的副总经理签字,如果金额超过10000,要找总经理签字,最后到出纳那里去实际办理。那么Coffice会对所有领款申请进行这一规则的智能化判断,根据使用者的不同身份及金额大小自动提交到下一处理步骤。
对于不同身份的使用者,Coffice系统有着不同的含义,我来向大家一一介绍一下。
对于单位领导来说,Coffice是决策支持系统:单位领导所关心的重点是整个企业的整体运营状态,比如说最近几个月来销售部门签订了多少合同?公司有哪几个大的项目在运作?运作状态如何?那个项目是投入产出比最小的?哪个项目是进展速度最快的?等等,通过Coffice的查询统计功能可以将日常事务中产生的数据挖掘出来,呈现给决策者,通过这些数据的集合,决策者可以去安排接下来的总体工作计划,甚至找到下一步实施计划中某个步骤的参考范例,包括最佳范例和最差范例。但是这些数据并不是为了统计产生的,而是在办公过程中的一种自然积累,这一点尤其可贵,我们将不再为了领导所需要这些数据而专门派人去收集、整理、计算。
对于中层管理者