飞思协同办公管理系统Coffice用户手册.doc

飞思协同办公管理系统Coffice
用户使用手册
上海新脉网络科技有限公司
二00三年八月
Coffice用户使用手册
4
公司简介 4
系统简介 4
系统特点 5
6
6
6
9
9
11
职位设置 11
角色设置 12
考勤设置 14
考勤查询 15
人员管理 16
论坛(BBS) 17
BBS管理 17
贴子的使用和管理 19
客户管理 21
21
添加客户 22
添加客户接触记录 23
24
25
我的联系人 26
添加联系人(员工联系人、客户联系人) 26
添加联系人(自定义联系人) 27
删除联系人 27
修改联系人 28
28
28
查看任务 29
新建任务 30
查看其他人员的任务 36
我的邮件 38
收件箱 39
发件箱 42
废件箱 42
撰写新邮件 42
短信管理 44
我的消息 44
已发送消息 45
写新消息 46
短消息设置 47
公文流转 49
49
50
50
50
51
修改表单 51
流程 54
新建流程 54
55
删除流程 59
60
61
我的文档 67
公司项目 68
69
投递文档 70
项目管理 70
显示组员 71
权限管理 72
目录管理 73
订阅项目 75
项目移动 75
76
UDS系统权限说明 77

公司简介
上海新脉网络科技有限公司( 新脉科技),是总部在北京的时代新技术产业有限公司在上海的独立子公司、民营企业,也是“上海市软件企业”。
时代新技术产业有限公司是跨行业经营的集团性公司,前身是时代科普网有限公司,是经国务院领导亲自批准成立的具有国家“信息网络国际联网业务经营许可证”的信息服务龙头企业之一。时代科普网有限公司于2001年2月经北京工商部门批准更名为时代新技术产业有限公司。
上海新脉科技是时代新技术产业有限公司关于计算机软件研制开发、生产销售、咨询服务、技术维护的基地。上海新脉科技是一家不论在社会资源、运作资金和开发技术上都具有较好实力的公司,公司的主要业务是为用户构筑电子化、信息化的应用平台,进行应用软件与数据库开发以及网络安全和增值服务。
上海新脉科技的“协同e化管理软件”和“VPN”两个产品已获上海市信息化办公室“软件产品登记证书”。具有自主版权和“著作权证书”,上海新脉网络科技有限公司也在2002年5月份被评为“上海市软件企业”。
系统简介
技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外,还引进了项目管理和知识管理的思想,更加注重工作任务的分解、协同和监督;知识的积累、沉淀和分享,多条件跳转的分支流更为特色,有效为企业构筑协同工作平台。Coffice不仅仅是一套简单的办公自动化系统,其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。
Coffice系统可实现:
项目树的灵活创建,实现文档与项目归档的一体化,使知识和经验有序地沉淀。
通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低,建立快速反应机制。
事务流转的自动化,审批的电子化,提高工作效率。
任务的发起、协同和确认,创造协同工作的氛围。
全文检索引擎,方便搜索信息和资料。
与公司nGuarder VPN产品的结合,支持远程办公、分布式办公与移动办公。
Coffice系统可有效解决:
传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。
信息流转不畅通造成的高沟通成本,低响应