出入库操作流程.ppt

出入库操作流程
2010 年 10 月12日
出库流程图
入库流程图
客户
主管级签字确认的“出库通知单”
注明:送货地址、送货日期、数量以及联系人、联系方式
“出库通知单”送至销售审核
销售部
审核“出库通知单”内容,主管级签字确认
“出库通知单”转至仓库待回复
仓库
仓库确认,“出库通知单”签字回传销售
配送工作手续
货物配送—“送货单”
货物送达—“验收入库单”
配送完成—“库存情况表”
盘点工作手续-每月26日回拢采购
当月所有出库货物的“送货单”原件
当月所有出库货物的“验收入库单”原件
当月所有出库货物的“库存情况表”电子版
出库流程图
供应商
主管级签字确认的“入库通知单”
注明:入库时间、货物名称、数量、备注等
“入库通知单”送至采购审核
采购部门
审核“入库通知单”内容,主管级签字确认
“入库通知单”转至仓库待回复
仓库
仓库确认,“入库通知单”签字回传采购
入库工作手续
货物入库验收—“入仓报告”
货物入库核实—“送货单”
货物入库完成—“库存情况表”
盘点工作手续-每月26日回拢采购
当月所有入库货物的“入仓报告”原件
当月所有入库货物的“送货单”原件
当月所有入库货物的“库存情况表”电子版
入库流程图
表格目录
出库通知单.............1
入库通知单.............2
入仓报告.............3
仓管填写
-- 出仓日期、时间段
-- 客户名称、目的地
-- 具体联系人、联系方式
-- 送货车的备注、牌号
-- 货物名称、数量、规格
此单一式两份,随车带至送货处让客户签名确认后,司机带回其中一份;
同时,带回客户开据的货物“验收入库单”。
出库单的填写流程
货物入库前,应填写的“入库通知单”样本格式
货物入仓需填写
-- 部门信息
-- 入库货物详细
-- 预计到达时间
-- 配送方信息
部门有货物入库,需提前交“入库通知单”,由主管级签字确认后发至采购通知仓管。
仓管填写
-- 货物入仓状况
-- 货物入仓时间段
-- 入仓货物详情
待货物送达,检验入库并填写“入仓报告”
此单一式两份,签名确认后一份做“收货验收单”用交对方带回;一份自行留底。
流程分析
申领货物流程........... 1
货物入库流程.......... 2
原料入仓流程........... 3
工厂填写“领料单”
主管级签字确认
仓库负责人复核
签字确认
仓管发货
核对:品名‘数量,规格。
领料单一式三联
1 留财务
2 返申领部
3 仓库存根
申领货物流程
仓库接收入库通知单
货物到达验收入库
“入仓报告”
一式两份
双方签字确认
、签收对方“送货单”
“库存情况表”
采购部
每月26日
1.“入仓报告”
2.“送货单”
原件收集
附“库存情况表”电子版
财务部
原件核对账目
原料入仓流程
申请部门
填写“申购单”
主管级签字确认
采购部
负责人复核
签字确认
财务审单
签字确认
总经理签字确认的“申购单”
采购部将申购单一式两联
1 留采购部
2 返申请部
申请货物入库流程