2011天津展会参展商指南.doc

天津裕华展览服务有限公司
TIANJIN YUHUA EXHIBITION SERVICE CO.,LTD.
时间: 2011年 04月28-30日
地点:中国·天津国际展览中心



EXHIBITOR SERVICE MANUAL
致:

2010年8月18日制

致谢辞
尊敬的阁下:
欢迎您参加天津裕华展览服务有限公司主办的
展览会

为了帮助您更好的完成展前准备工作,以便顺利参展,我们特制定了参展商手册,建议您仔细阅读手册,并遵守相关规定和各项服务的申请截止日期!对于您所需的各项服务,请您填好相关表格\签字盖章后传真或邮寄至组委会,以便查询.
我们期待着您的到来!
并祝您此次参展成功!

天津裕华展览服务有限公司
2011年8月


一、参展须知
1 、参展商:
参展商应同主办单位签订展览场地承租协议书及参展安全责任保证书,并按协议书及保证书的条款履行义务。
2、展位:
参展商应在协议书确定的展位展出,并自觉遵守展馆的有关规定,在主办单位统一规定的范围内美化展位,并不得影响、干扰其它展位。如果发现参展商违规或对展览会的安全造成危害时,主办单位有权停止或限制这部分展出。
3、保险:
参展商应在当地办理展品和有关物品的保险, 以防止在运输、包装、拆卸、展出等过程中因发生火灾、盗窃、遗失、损坏而造成的损失。
4、防火:
严禁使用易燃易爆物品;不允许在馆内进行气焊、电弧焊及带火操作;参展物品中不得含有易燃易爆物品。一旦引起火灾,将由违规者负全部责任。
5、参展工作人员进馆:
在进馆布展、展示和撤馆过程中,所有参展人员必须佩戴作为通行证的胸卡。
6、展出:
⑴、展位的搭建与装饰必须由展览会主办单位指定的装修公司或厂商自行委托装修公司进行施工。展位装修方案的设计,须于展览会开幕前一个月提交主办单位。公安消防部门将进行方案安全审核,经审核同意后,方可实施。
⑵、参展商和展览会指定的运输公司、装修公司必须按展览会日程规定的时间,运入和运出展品及相关物品。需再次回用的包装物须由指定的运输公司保存,展馆内不得存放任何包装物。
⑶、展览馆的所有入口、出口和公共通道(包括馆外场地)不得被占用。
⑷、以实物展出的展位,要求采用开放式形式进行装修,力求体现出自身特色、美观大方。
⑸、装修、布展所用的易燃材料必须妥善保管。
⑹、展馆的任何设备(设施)都不允许改换、拆卸,更不得损坏。如果发生上述情况,其责任者必须对损失负全部责任。不允许在墙上、标准展位的展板上钉钉和未经允许在地面上凿眼。
⑺、参展商若确实需要在天花板、地面、墙壁或建筑物的任何部位吊挂、摆放宣传品及其它物品,必须经主办单位同意,并按展览中心广告部的广告收费标准交纳费用后,方可实施。
⑻、音像设备必须放置在展台内,且音量适中,不影响周围展位。
⑼、为确保安全,展出期间展位内必须有人值守。
⑽、撤展: 展览会闭幕后,各参展商应严格按照指定的顺序进行展位的拆卸、展品及电气装置的撤出。请注意保管好本单位的展品,防止丢失。
8、展台清理:
每天开馆前、闭馆后展馆有专门保洁人员对展览场地进行清扫。各参展商应保持展位内的清洁,如有垃圾、废渣等,要及时清理到指定的地方。展出机器运转所产生的废屑和垃圾,参展商应在展出中或每天展览结束后,进行认真清除,并提前通知主办单位,以便进行必要的安排。清除垃圾的费用,视具体情况而定。
9、展具:
需要增加展具的参展商,可向指定的的装修单位租借,也可按本手册所示办法办理。
10、参观者的邀请:
参观者凭入场券进馆参观,并由主办单位统一组织观众参观。参展商可向主办单位索要入场券直接邀请观众,主办单位将免费提供。
二、展览会日程安排及地点
报到布展: 2011年4月26日 9:00——18:00
2011年4月27日 9:00——18:00
报到地点: 中国·天津国际展览中心二号馆9号门
开幕典礼: 2011年4月28日 9:30——10:00
展示交易: 2011年4月28日 10:00——16:30
2011年4月29日 9:00——16:30
2011年4月30日 9:00——14:00
闭幕撤展:2011年4月30日 14:00
展会地点:中国·天津国际展览中心(天津市河西区友谊路32号邮编:300061 )
乘车路线: ◆天津滨海国际机场乘机场5号线巴士终点站下车,前行300米即到
◆天津站乘868路天津国展中心下车即到
◆天津西站(杨柳青) 175路儿童医院站下车转乘800 天津国展下车即到
◆市内其他地方乘48、47、800、912、26、641路等