合同管理制度-会签.doc

合同(协议)管理制度(试执行)
(鸿名制度-2011- 号)
适用范围:除房地产买卖、商业地产招商及合同外所有对外经济合同(协议)
目的:明确程序,分清责任;便于付款审核和日常查询;提高合同审批效率;确保合同资料完整
一、合同办理原则
第一条:1、应事先签定合同的情形:
1)金额 10000 元以上且属于非即时清结(指双方承担的权利义务不能同时即刻完成的情况)的经济业务;
2)金额 10000 元以下,但根据以往经验或业务自身特殊性(如特别需要强调保修或质量保证责任的)必须签署合同的。
2、无需签定合同的情形:
即时清结的零星经济业务;
和施工单位签订合同后如有合同内容外的增补工程项目业务,由工程部门通过增补签证并附报预算方式操作;
视具体情况掌握的其他情形,经公司领导批准后执行
第二条: 相关部门在经办合同时,如政府部门有强制性规定,可按政府标准合同执行,但必须通过补充条款充分表达公司的意图、明确双方的责任,以维护公司利益、体现合同的公平和公正。
第三条:原则不允许未签合同即先行施工(制作)和后补合同现象,有正当理由的特殊情况除外。
第四条:合同经办部门为项目招标组织部门。
二、合同评审、会签
第四条:经办部门负责合同文本的起草,合同主要条款作为招标文件内容按公司《招标管理制度》规定经公司法律办公室及招标小组成员审核。
第五条:在项目定标阶段,评标小组在进行定标谈判时,同时对合同条款进行谈判,谈判结果经专题会讨论通过后进入合同会签阶段。
第六条:应根据不同的经济业务,填制相应的合同会签表(表格见附件)。
第七条:经办人必须尽早、认真、完整填写合同会签表的项目内容,如有其他附件的,如预算书、报价单、方案、效果图等,应在合同会签表“备注”栏加以说明。
第八条:合同会签由经办合同部门按照会签表所反映的会签环节进行。各会签顺序部门对转来的会签合同应及时会签完毕并交由合同经办部门。如遇紧急情况,经办部门需特别标注需会签完毕时间并与会签部门沟通
第九条:评审、会签过程中,经办部门应就各反馈意见进行沟通、修改,修改后再转发给相应评审部门进行确认。
三、合同签订及交底
第十条:评审、会签结束后,待对方盖章签字后,合同经办部门负责进行我公司盖章签字等签订程序。合同至少一式四份,其他原因需增加份数的,视具体情况而定。
四、合同存档管理
第十一条:合同签订后,合同经办部门将合同会签表及合同的原件交由办公室留存并进行公司统一编号。
第十二条:办公室负责在收到合同原件后将一份合同原件交