青年志愿者协会章程.doc

电气与自动化工程学院青年志愿者协会规章制度
第一章例会条例
第一条:【院青协会议】电气与自动化工程学院青年志愿者协会每月召开二次会议,各领域负责人要对当月所负责的活动进行总结,并提交下一月的活动计划,由办公室负责人对出勤情况进行记录,对相关会议情况存档。
第二条:【请假制度】严格遵守例会时间,各领域负责人如需请假可向办公室负责人提出请假,请假须交一份请假条,由办公室登记。三次无故缺席例会自动除名;五次事假自动除名(特殊情况须提前说明)。
第二章奖惩条例
第一条:【奖惩依据】对志愿者的奖惩主要依据其例会的出勤率、请假情况的纸质档案及年度评比时所负责活动的评比材料等。
第二条:【奖惩做法】
(1)。在校外报纸上有新闻报道者参照电气与自动化工程学院综合测评评比细则另行加分。
(2)凡对活动提出有建设性的建议和意见的,。
(3)
(4)
注:这些成绩在每次开会时就由办公室的人员统计好。
第三条:【评选优秀学生干部】
(1)在评选当年无任何违纪行为者;
(2)在评选当年所组织活动在校外媒体有广泛报道者;
(3)按时出席青协例会,无无故缺席者
第三章档案管理制度
第一条:【档案基本内容】
(1)青年志愿者协会章程、相关管理制度及简介,成员名单、联系方式。
(2)本院青年志愿者协会每次活动的计划、总结等一切相关材料
(3)每学期的财务状况。
第二条:【档案管理】
(1)院青年志愿者协会章程、简介、成员名单及联系方式等相关材料要在注册后的一周内存档。
(2)重要会议的会议记录、出勤情况记录及总结要在会后一周内上交存档。
(3)学期末的活动及财务状况总结规定统一时间上交并在学期结束前整理存档。
第四章经费制度
第一条:【经费来源】
(1)分团委经费支持。
(2)社会捐赠、赞助。
(3)其他合法收入。
第二条:【财务管理】
(1)办公室账册和收据,经费专人管理。
(2)各项财务支出及收入都要有详细的票据记录并要有负责人的签名或盖章。
(3)每月总结例会要公开财务状况
(4)财务收支的有关票据在总结例会后要及时存档。
(5)财务负责人如有更换要做好交接手续,保证资金的正常使用
公室设帐册和收据,经费专人管理。
(6)活动结束一周内完成发票上交工作,两周内完成财务报销。
第三条:【资金用途】
(1)持本协会的正常工作运作。
(2)在社会公益及社会保障范围内的特殊资助。
第五章财务管理制度
第一条:【财务管理基本原则】
(1)统一开支原则。电气与自动化工程学院青年志愿者协会﹙后简称:青协﹚财政统一开支。
(2)节俭原则。青协一切工作活动经费开支应以“少花钱、多办事、办好事”
的原则出发,合理使用。
(3)重程序原则。青协必须严格按照本制度第二章的财务管理程序的相关规定对各项经费的使用实行从预算到审核、批准、使用、报销、记帐的程序。
(4)重效率原则。各部门提交预算须提前两到三周,预算报到办公室并于一周内完成审核、上报和批准,活动后续的报销需在二到三周内完成。
(5)不做假帐的原则。青协坚决杜绝公