金碟财务软件手册——自定义报表.doc

金碟财务软件手册——自定义报表
自定义报表
金蝶KIS标准版在该模块中,提供类同Microsoft Excel报表处理功能,表头、表尾、表体格式任意制定,十分灵活,并利用同以往所提供丰富的取数公式,能方便灵活地设计报表。
一、功能特点
实现打开时即时调入上次计算结果、上次计算时间,并可浏览、打印报表而无需重新计算,大大提高工作效率,并随时保存报表计算结果。
编辑表体时,实现表内任意单元融合;单元(含融合单元)实现任意斜线组合,并可随行高列宽任意调整而自动变化。
行、列单元属性实现对齐方式、数字格式、前景、背景灵活设置以及单元边框四边进行不同颜色设置;同时还可对行或列冻结、列宽锁定、超界警告。
二进制独立报表文件可完整引入报表,无需拷贝整个账套。
自动/手动计算方式,使得单元格式公式在选用手动计算方式时被修改不致引发报表重新计算,直至单元公式编辑完后再重新计算。
即时终止计算:报表计算过程中可实现即时终止计算。
独立保存报表打印设置:每一报表实现按当前所配置的打印机独立保存打印类型、页面大小、纵横选择参数,在打开报表后,系统自动调入这些打印参数,而不必象以前版本当打印另一报表可能要求每次更改打印设置而苦恼。
鼠标拖放操作,可实现单元内容拖动及单元公式拖拉填充。
单元取数公式仍按以前方式不变,分手动录入取数和取数向导方式。
在实际工作中,常用的会计报表一般是由表头、列标题表体、表尾几项构成。
 
图8-6
因此,只要将上述几个功能特点了解后,并熟练掌握报表取数公式后,就可以编制出精美的会计报表。
在报表与分析窗口中单击「自定义报表」,系统进入下图所示的窗口
 
图8-7
在此窗口中,您可以新建/打开一自定义报表,系统缺省设置有“财务状况变动表”和“利润分配表”,同时在打开报表窗口中,可以进行“新建”、“打开”、“删除”、“授权”、“引入”等操作,下面对自定义会计报表的使用、编辑修饰等操作作进一步说明。选择小企业会计制度行业的,系统预设应交增值税明细表。
二、新建、修改报表
在自定义报表新建的报表处理窗口中,空白表体处可输入报表行项目及列项目标题内容,表体部分列号用A,B,C等字母表示,系统预设15列,最大列数达702;报表行号用阿拉伯数字表示,系统预设25行。单元用“列号”在前“行号”在后的方法表示(如左上角单元A1表示),选中的单元在报表的左上角表示,随着选中单元的变化,该标示内容也随着变化。
三、设为资产负债表、利润表:
如果在自定义报表中自己设计了资产负债表和利润表,希望直接通过主界面中的资产负债表和利润表功能进行查看,可以通过“设为资产负债表”和“设为利润表”两个功能按钮进行设定。
下面我们以设定资产负债表为例,讲解其操作步骤:
1、  在自定义报表打开界面选中需要设定的报表,如图:我选择“资产负债表1”
 
图8-8
2、  点击“设为资产负债表”,系统提示如图:
 
图8-9
3、  点击“是”,系统即提示设置成功,如图:
 
图8-10
4、  资产负债表1即在会计报表中消失,原资产负债表加入到该列表中,如图:
 
图8-11
利润表的设置与资产负债表的设置相同。
四、报表属性
(一)报表行列属性设置
在自定义报表窗口中,单击「属性」菜单中的「报表属性」选项,系统弹出下图所示窗口:
 
图8-12
在上图中,您必须输入报表名,行列数量等参数。当每次打开自定义报表后,系统自动显示“报表最近计算时间:…”。现就报表基本参数设置说明如下:
报表名:输入您所定义的报表名称,如“利润分配表”,保存后对应系统安装目录中的report目录下的“”二进制文件。
总行数:自定义报表的总行数,系统预设25行。
总列数:自定义报表总列数,系统预设15列,最大列数可达702列(26×27)。
冻结行:冻结行数(报表显示滚动用)。
冻结列:冻结列数(报表显示滚动用)。
(二)外观属性
 
图8-13
前景色:报表的前景颜色,系统缺省值为黑色。当某单元格及其相应的行列都未设置前景色时,此单元格的前景色即取此缺省色。
背景色:报表的背景颜色,系统缺省值为白色。颜色取用顺序与前景色完全相同。
网格色:报表网格色,即单元格间的隔线颜色,系统缺省值为黑色。
缺省字体:报表表体的字体,报表单元格未单独设置字体时,系统即取用该字体。
缺省行高():报表缺省行高,。例如:当缺省行高为55时,×55=,也就是当打印报表时,。
显示网格:选择该选项,表示报表将显示或打印网格。
【说明】
定义报表属性遵循规则:在相同属性的情况下,级别由单元格(最高)→所