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Vlookup 属于查找与引用函数,作用是:查找某单元格数据在源数据库中是否存在,如存在,则返回源数据库中同行指定列的单元格内容,如不存在,则返回#N/A。
Vlookup有四个参数:用什么找?去哪里找?找到了返回第几个值?精确找还是模糊找?
步骤如下
1、设置参数(定位F2,输入公式)
2、用什么找——用E2单元格去找
3、去哪里找——去参数表A:D列数据区域找
4、返回第几个值——返回参数表A:D列第2列的值
5、精确查找——必须代码相同才返回匹配值
公式:=VLOOKUP($E2,'参数表'!$A:$D,2,0)
需要复制时,应该改为:
公式:=VLOOKUP($E2,'参数表'!$A:$D,COLUMN(B1),0)
COLUMN的作用是,返回单元格的列号。
透视表的顺序排列
求,不同省份,不同城市,不同行业在不同机构类型的主营业务收入总和。
一级行字段:所在省份。
二级行字段:所在地。
三级行字段:行业。
一级列字段:机构类型。
数据项字段:主营业务收入
汇总方式:求和
注意:做汇总表时,两个列字段是极限,一个列字段是标准,其余的按顺序添加在行字段。
求,不同企业成立月份、不同省份在不同营业状态下的年末从业人员数总和。
一级行字段:企业成立时间
二级行字段:所在省份
一级列字段:营业状态
数据项字段:年末从业人员数
汇总方式:求和。
设计表格步骤
第一味:顾全局,背景确认,表格定性、定量、定损,明确需要做什么,做多少,怎么做,战略高度上的思考。
本例定性:修改现有表格,创新新表格,重塑工作流程,设计的表格需要供多人操作。
本例定量:每月十几条销售数据,几百条报价信息手工录入。销售明细表应尽量详细,报价记录表要精简字段,均可设计为一份源数据表记录多年的销售/报价数据
本例定损:数据录入需规范,字段分类要清晰,业务字段要详尽。
第二味:知目的,明确需求
第三味:勾轮廓,字段设定
字段分析、字段拓展、字段补全
第四味:定结构,流程解析
工作顺序、录入方式:把所有需要手工录入的字段提前,公式链接字段一次靠后,就得到了字段完整并且排列正确的源数据表。
第五味:细打磨,表格装修:清晰,安全,智能,美观。
清晰:检查字段名称是否带有单位,且单位是否正确。
安全:单元格的数据录入安全——数据有效性——Alt+D—L
调用菜单命令的快捷键时,调用一级菜单用Alt键加上菜单名称括号里的字母,调用二、三级菜单仅敲击相应命令括号里的字母即可。
完成设置后,向下复制
数据——有效性——允许——序列——来源——输入,或选择区域
智能:运用vlookup公式。
美观:舒服、直观。文本对齐,垂直方向居中对齐,文本大小10号字,字体,中文用宋体,英文用Arial或者Times New Roman,网格线,去除网格线的表格(工具-选项-视图-网格线)单元格边框,同类数据区域采用相同的边框,禁止大面积使用粗边框或虚线边框,色彩,不宜超过三种,突出标题行,简化数据区域,待输入的数据区域最好不着填充色。
数据区域——手工录入,复制粘贴,公式链接的数据区域要用不同的填充色区分,以告知使用者什么地方需要填写,什么地方需要复制粘贴。
字体大小——需要录入和经常查看