文化传播公司办公管理制度.doc

目录
公司简介.........................................................................1
员工守则........................................................................4
人事管理制度................................................................7
印章管理制度................................................................27
办公用品管理制度........................................................32
值班管理制度................................................................37
车辆管理制度................................................................41
差旅管理制度................................................................55
附件................................................................................61
XX文化传播有限责任公司简介
公司简介
XX文化传播有限责任公司是一家专业的庆典、婚庆、会议会展、公关活动策划、广告制作发布、礼仪礼品、文艺演出、影视特效、物料租赁等相关服务为一体的综合性文化传播公司。
公司成立于2012年4月30日,其坐落于风景秀美的西秀海滩,碧海蓝天的环绕中,以轻松宜人的环境激发无限创意思维。
公司主要经营方向为影视制作和广告制作的发布,符合时代特色的微电影和具有产品特色的广告设计和宣传,以先进的技术制作完美的视觉效果。
公司组织结构
XX文化传播有限责任公司以“诚信”、“创新”、“规范”的经营理念为指导,以“创新信息技术,助创用户品牌”为目标,形成以总经理为中心,各部门经理为成员的管理经营团队。公司设有人事行政部、财务部、市场部、策划部以及影视制作部共5个部门,每个部门各设经理1名。
总经理陈蕾静、总经理秘书韩雪婷、人事行政部经理梁玉衡、财务部经理杜魏风、市场部经理王加丽、策划部经理朱慧源、影视制作部经理钟维明。其中人事行政部、财务部、市场部、影视制作部根据工作需要各设1名职员。人事行政部职员郭秋萍,财务部职员刘秋蓉,市场部职员冯钰,影视制作部职员张坤。
三、组织结构图
总经理
人事行政部
财务部
市场部
策划部
影视制作部
职员1
职员2
职员3
职员4
总经办
XX文化传播有限责任公司员工守则
第一章总则
第一条本手册是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。
第二条公司员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
第三条公司员工应秉承以及发扬“严谨、进取”的企业精神,为公司的发展努力。
本手册最终解释权属XX文化传播有限责任公司
所有。
第二章员工守则
第一条凡XX文化传播有限公司员工,均认为认同并执行以下制度规定。
第二条每个员工须交纳风险抵押金三百元,(可在工资中扣除)。
第三条严格遵守公司考勤制度(见考勤制度表),严禁未经请示擅自休息、串岗或者外出。
第四条在上班期间,各位员工各负其责,认真圆满的做好本职工作。并听从经理安排,积极完成经理交待的其他工作。
第五条工作人员要求衣冠整齐,头发整洁,无论任何原因,都要调控好上班情绪,用饱满的精神迎接一天的工作。女员工要淡妆上岗,打扮适度。常剪指甲,无汗味异味,拜访客户前不得饮酒,吃蒜、韭菜等异味食物,保持口腔卫生。
第六条每个员工都要坚持做到站有站样,坐有坐样,不得在工作区域内抽烟、不得照镜子、梳头、化妆、不与同事嬉笑打闹。
第七条每星期一全体员工必须按时、按部门彻底打扫卫生。各部门随时保持卫生清洁,任何人不允许乱仍乱倒。
第八条每星期六下午为业务培训时间,必须按时到公司,并提前准备材料。
第九条严禁不利于员工内部团结,严禁拉帮结派。
第十条严禁泄露商业机密和管理机密。
第十一条严禁工作失职浪费公司各类资源。注意节约用水,用电,各种办公设备和办公用品。
第十二条严禁上班时间会客、接打电话、聊天,看小说报纸等。除设计文件传输外,上班时间严禁上QQ,MSN等即时聊天工具。
第十三条员工辞职必须提前15天写出书