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“生活之星”生活知识竞赛总结报告
本次比赛分初赛和复赛两部分,其中初赛于11月18号在新教102和302教室举行,而复赛于11月23号晚五点半在新教402举行。此次活动由我们生活部主办,本次活动虽然我赛前制定了计划,做好了人员安排,甚至做了两次现场活动模拟,但此次活动依然出现了很多问题,对于本次比赛我认为存在以下不足:
此次活动宣传不够,导致学生会各部门以及学校一些学生对宿舍文化节这个活动不够了解。
很多大一部员对宿舍文化节认识不足,部分大一部员在活动中缺乏一定的经验,做事也不够积极,比如在初赛考试中很多大一部员给人感觉无所事事,甚至一部分人玩起了手机。
各部门之间协调不够。此次活动无论是活动海报制作还是在出比赛试题方面,由于我和两部部长没有沟通好,以致另外两部理解出现错误,导致后来活动宣传和比赛上出了问题。
在人员安排上。有些人因为有课却没有即使的作出调整,但还有一些人被安排任务后却没有出现在活动中。
在复赛选用主持方面不够谨慎,以及现场秩序维护人员安排不够,导致复赛还没结束场面出现混乱。
在复赛上由于比赛规则出现漏洞,导致比赛出现冷场。
从初赛到复赛仅仅三天时间,活动时间安排的有点紧,导致对比赛准备不足。
在活动地点安排上,由于我调查失误以致于多次更改比赛地点。
对于我自己来说,搞大型活动经验不足,对一些细节处理的不够好,比如在活动时间的把握上,比如在活动人员的安排上,对于一些问题的出现不能够及时的解决。
本次比赛结束后,我不仅得到了教训还获得了经验,对以后举办类似的大型活动我有以下建议:
以后如果搞活动建议学生会的每个部门都开展一次部门会议,讨论一下这个活动,加深大家对此次活动的了解,同时可以给出一些建议给主办部门。
建议每次搞活动前,和此次活动相关的部门在一起开一次全体会议,将具体工作分配到每个部门。这样分工明确,大家做起事来更有效率。
每次活动开始前将在活动中被安排做事的人召集起来开会,再次明确各自的任务。最好能模拟一次即将要开始的活动,寻找可能会出现的问题。