炼油公用工程施工文件及竣工图归档培训.ppt

抚顺石化公司石油二厂档案室
竣工文件归档培训
2011年5月4日
本次培训的几个内容1、几个相关的概念2、施工单位向建设单位归档文件范围3、文件编制要求4、归档文件的整理要求5、竣工文件的归档审查与归档6、电子文件的整理7、纸质照片的整理与归档8、竣工文件编目用电子表格的使用
一、概念
项目竣工文件
是指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
竣工文件
施工文件
竣工图
监理文件
施工文件:项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
竣工图:项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
监理文件:是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
交工技术文件
施工单位或其它承建单位按国家现行的施工标准和规范以及股份公司相关规定,在施工和管理过程中所形成的,在工程交接时移交建设单位的工程交付、安全质量、使用性能等技术资料,是项目竣工文件的重要组成
交
工
技
术
文
件
施工综合管理记录
施
工
文
件
设备材料验收记录
施工及质量检验记录
竣工图
二、施工单位向建设单位归档文件的范围
施工综合管理文件
设备材料验收文件
施工及质量检验记
竣工图
设备随机文件
QHSE文件
竣工结算资料及其它施工管理文件(按合同约定向建设单位报送的工程计划等管理文件)
工程施工总结
交工技术文件
施工综合管理文件
1、施工组织设计、施工计划、安全措施方案、重大施工技术方案及审批
2、工程技术要求、技术交底
3、《炼油化工建设项目交工技术文件规定》施工综合管理用表(附录A 中
SY01)所列的交工技术文件。
设备材料验收文件
1、《炼油化工建设项目交工技术文件规定》设备材料验收用表(附录A中YS02)所列的交工技术文件
2、原材料及构件出厂证明、质量证明书、合格证、复验单
施工及质量检验记录
1、施工及质量检验通用记录(应将第三方检测单位提供的检测报告汇入相应的案卷中)
2、各专业施工及质量检验记录
设备随机文件
设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单
设备原材料质量证明文件
设备图纸、使用说明书、零部件目录
设备测绘、验收记录及索赔文件
设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件
出厂质量证明文件