Excel课件 数据库管理与数据分析9.ppt

第九讲数据库管理与数据分析
授课老师:吴风老师
数据的排序
1、按单关键字排序
工具栏按钮
数据→排序
2、按多关键字排序
主关键字、次关键字、第三关键字
选择表格'列区域',打开‘排序’显示排序警告
勾选‘以当前选定区域排序’,系统将默认以选择的列单独排序
升序:从小到大
降序:从大到小
排序小巧门:
当空单元格在排序时,系统最后将空单元格排序到列的最后一行;
筛选数据
1、自动筛选
数据→筛选→自动筛选
提示:横向写为“与”,纵向写为“或”
等于时为“或”,不等于时为“与”
注意:筛选只是暂时将不要的数据进行隐藏,没有删除;
排序和筛选必须为数据清单格式的表;
自定义:
如输入: 大于90 或小于60
系统将根据所设置的结果显示大于90和小于60的数字,其它没有满足条件将自动隐藏
如输入: 等于宁进或等于吴宁生
系统将根据所设置的结果显示‘宁进和吴宁生’,其它没有满足条件将自动隐藏
如输入:包含六
系统将根据所设置的结果显示所有星期中带有六
通配符: * 代表任意字符
?代表单个字符
2、高级筛选
数据→筛选→高级筛选→数据区域
步骤:
,条件必须为两行;
-->筛选-->高级筛选;
;
4. 列表区域:选择表格区域;
5. 条件区域:将工作表中定义的条件区域选中;
6. 勾选‘在原有区域中筛选’--- 系统将自动在当前表格区域
中筛选出结果;
‘将结果复制到其它位置’-- 系统将结果自动复制到所
定位的单元格上;
3、取消筛选
自动筛选:定位于清单内,数据筛选→去除“√自动筛选”
高级筛选:定位于清单内,数据筛选→全部显示(指在原表格下筛选)
条件格式
当单元格中的‘数值’满足指定条件时,赋予一定的格式;
A:格式-->条件格式;
B:最多可以同时设置3个条件
4、分类汇总
创建分类汇总之前首先必须对分类的字段进行”排序”
删除分类汇总:
在“分类汇总”对话中单击“全部删除”按钮
5、有效性:(可以给单元格定义不得超过信息)
当数据超过时,会出现警告提示
北京时代股份有限公司职工情况简表
职工号
姓名
性别
部门
基本工资
出生日期
001
刘建军
男
办公室
002
王涛
男
办公室
003
李利
女
销售部
004
许维恩
男
办公室
005
马民
男
业务科
006
丛林
女
业务科
007
张文
男
销售部
008
江水
男
业务科
用数据有效性使基本工资满足>1000并且<2000的整数;
1955年6月1日<出生日期<1985年6月1日
见办公练习题“有效性”