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制定科学有效的采购计划有效提高经济效益
摘要:制定科学有效的采购计划可以使采购人员了解市场供求情况、有效的认识企业产品经营活动中的信息及掌握物料消耗规律,而科学有效的采购计划具备准确性(计划采购量,必须准确无误)、及时性(采购计划安排进货时间,与计划任务的用料的时间相适应)、齐备性(所需采购商品信息及配套完整齐全,各项指示标核算齐全无缺地认真核算)、配套性(对于配套物资使用的时间和数量,必须先适当进行安排,避免超前或滞后)、全面性(除了保障物资供应满足生产计划的完成,又要实现企业财务计划和资金周转的要求,还要考虑企业仓库容量、装卸搬运能力等内部以及外部环境条件的可能)、系统性(企业各个部门及环节相互配合,共同编制好采购计划)、连续性和协调性(计划期和前后期的关系,做到相互衔接、顺利运行)等特征。科学有效的采购计划可以有效地规避风险,减少损失;为企业组织采购提供了依据;有利于资源的合理配置,以取得最佳的整体经济效益。
关键词:采购计划效益
随着市场经济发展,市场竞争越来越激烈,为实现企业利润最大化的目标,有效的控制成本起到至关重要的作用。保持低成本优势是企业获得最大利润和竞争优势的基础和关键要素。有效的成本控制是企业战胜竞争对手和赢得市场的主要策略,但在实际操作中,由于企业对成本控制的目标和范围理解不到位,最终导致其无法有效实施,以至于使得企业丧失核心竞争力。本文对企业成本控制中的编制科学有效的采购计划问题进行介绍和研究,分析了新形势下科学有效的采购计划的概念和重要性,剖析了企业成本控制存在的问题,并提出了相应的意见和建议,促使企业取得最佳的经济效益。
采购计划(Procurement Plan),是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划的核心是要解决采购什么、何时采购的问题;而制定科学有效的采购计划的关键控制点是要与企业的主计划、生产计划和销售计划有效衔接。同时,通过制定科学有效的采购计划,实现完善采购预算管理;
预估商物资采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动;避免采购物资储存过多,积压资金,占用堆积的空间;有利于资源的合理配置,以取得最佳的经济效益。
企业采购计划是一项科学性、政策性、群众性很强的十分严肃而复杂的工作,而制定科学有效的采购计划方案必须具备准确性、及时性、齐备性、配套性、全面性、系统性、连续性和协调性特征,下文将从科学有效的采购计划方案的特征,详细介绍和研究制定科学有效的采购计划能有效的提高企业的经济效益。
一、准确性
采购计划是具体指导企业进货业务活动的行动纲领,是企业取得经济效益的提前和基础。因此,要求计划的各个指标数据,特别是计划采购量,必须准确无误。
因此,此项特性促使采购人员必须了解市场,市场上的顾客是复杂多样的可从许多不同角度加以划分,每个顾客群都是根据地理、人口、心理和行为等方面的不同特征形成的。在市场细分的基础上,选择一个或几个子市场作为自己的服务对象,这些被选中的子市场称为目标市场。企业根据自己的资源条件选择一定的目标顾客群经营,从而确定销售目标与生产计划。一般通过采购预算来确定各个指标数据和采购量,具体步骤如下:
(一)、审查企业以及部门的战略目标。预算的最终目的是为了