用车管理制度.doc

车辆管理制度
1、目的
为充分、合理的利用公司的车辆资源,使其更好地为企业服务,规范公司车辆的管理,特制定本制度。
2、适用范围
现归属于本公司的所有车辆—货车、班车及公务用车。
3、职责
:负责管理及派遣所属公司车辆,对各部门用车进行审批、安排,保证车辆的有效使用。主要物流用车和办公用车的安排。
:负责公司车辆调度及管理,对车辆进行定期检查、维修保养及交通违规等事项的处理。
:负责公司各级员工及来宾用车接送、货物运输及日常车辆维护、保养、年检相关手续的办理。
:负责本部门各级员工公务用车申请的审核。
:负责各项车辆费用的报销审核工作。
:(经理及以上人员)负责直接向车队申请物流用车,主要是用于货物的运输。
4、公务车用车范围及对象

(市内)执行公务,可直接向行政部申请用车。
,前往市区范围内处理公务包括例行的市场调研或去市区直营专卖店巡店及指导店铺货品陈列、推广与培训的情况,应自行乘车(此情况同样适用于经理级以上人员需用车但公司车辆一时调配不开时)。但若需前往市区处理紧急事物,或外出地点较远且交通不便(单程距离在20km以上),经上级领导核实后可向行政部申请用车。
,或其他部门采购急需物资及派送紧急重要文件、处理店铺重大紧急事件时可直接向行政部申请用车。
。后由自己乘车去往相应的目的地。因有事情不能例行乘坐班车的人员,应提前通知班车驾驶员,避免耽误大家的时间。
、培训期间及重要来宾用车
,可向行政部申请派车接送。
、店铺考察时,若出行人数达4人(含)以上,可视实际行车路程像行政部申请派车同行或送往火车站、机场。
,应由培训部提前至少一天统计好人员所到的时间和地点,由车队队长据其进行合理安排。在无法调配得当的情况下,如若距公司距离较近且有相应的交通工具可使用,应自行乘车。
(含加盟商老板)时,接待部门可依实际需要向行政申请用车。
一般情况下,总监级以下非店铺人员因公事外出或回公司,应自行乘相应的交通工具,公司不予派车。若有特殊情况,行政部据其紧急程度审批派车。

。重大紧急情况下酌情考虑派车且必须符合用车规定。
,经行政部审批后安排用车。用车期间车辆所产生的所有费用(燃油费、过路费等)均由用车人承担。
。若有特殊情况,需向行政部申请,经同意后办理借车手续。
5、公务用车申请流程及要求

《用车单》,注明申请部门及申请人、用车时间、用途、目的地,经部门主管签字后交给行政部审批。
:对于常规及出差