关于规范电子文档格式的建议稿.doc

关于规范电子文档格式的建议稿
全体教职工:
为规范文档和做好文档资料管理工作,树立工作严谨态度意识,特对文档材料格式加以规范,做到整齐划一和完美和谐。现对文档格式作以下要求建议,希望大家遵照参考执行。
一、页面格式
(T):,下(B);左(L):;右(R):;
(T):左边装订,在约与上下边距7cm处装订;
(H):,页脚(F):;
:顶端对齐;
:一般每页排22行,每行排28个字,特定情况下可以作适当调整(一般文档以系统默认为参考);
,数字左右各放一条一字线(如“-2-”)。单页码居右空一字,双页码居左空一字。空白页和版记页均不编排页码。附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
二、标题格式

文档的主标题一律使用“小标宋体二号、小二号或宋体加粗居中”格式。标题回行时应词意完整,不能将词组拆开。标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 标题与正文间隔为五号字号空一行,行距最小12磅。

字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

第一层小标题用三号仿宋体、宋体或楷体加粗也可用三号黑体,其他层的标题用三号仿宋体、宋体、楷体或黑体。是否加粗视情况而定。同一材料中相同层的标题的字体相同。如文件中有附件或表格,则其标题按照主标题的格式调整。
 
若在标题下署名,则用小4号仿宋体居中或右空两个字符右对齐格式;若署名在页尾,则使用与正文相同字体字号右空两个字符右对齐格式。
三、正文格式
正文使用三号或四号仿宋体、不加粗,所有文字、标点均使用全角字符。如果正文中包含表格,表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小,但字体样式必须按以下格式设置:表格的表头“宋体、加粗”,表格内容“仿宋、不加粗”,表格中的所有内容必须居中对齐;如果正文段落前有小标题,其格式只需要相对本段正文加粗。
四、段落格式 

段落为首行缩进两个字符,,可根据段落情况灵活调整,不统一要求,但必须保持文档内部的相对统一。

一级段落编号为“一、”、“二、”……,二级段落编号为“1.”、“2.”……,三级段落编号为“(1)”、“(2)”等等。一般不使用四级段落编号,若有四级段落,编号为:第一层“一、”、“二、”……”;第二层“(一)”、“(二)”……”;第三层“1.”、“2.”……”;第四层“(1)”、“(2)”……”。
相同的编号段落之间通过分号分隔,最后一段用句号结束。为方便调整格式,请取消“段落自动编号”功能,方法如下:“工具”菜单——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目;
值得注意的是:“一、二……”后用顿号“、”;“1、2……”后用点号“.”;“(一)