固定资产使用说明.doc

固定资产使用说明
使用概述:
本系统在操作过程中主要设计到以下几个主要操作流程:
资产的录入、上报资产(数据导出)、上级审批、数据下发、数据导入、形成正式的资产卡片
这里主要介绍系统登陆、资产卡片的录入、上报资产(数据导出)、数据导入以及数据备份与数据恢复等主要操作步骤、方法和注意事项。
系统登录
在固定资产正确安装完毕后,桌面将自动形成“固定资产管理系统”的快捷方式;双击快捷方式图标,进入“系统登陆界面”;“用户名”选择本单位的单位名称,用户身份均选择“非网络操作员”,初始密码均为“A”,点击“确定”即可进入系统。如图1所示
图1
新增资产录入
新增资产时,台帐中不增加数据,经上级审核后才能增加台帐。
注意:
,则增加的数量应为1
,则应输入建筑面积。
、资产状态、增加方式、新增日期为必填项。
,证号为选填项,可填也可不填,填写证号是为了在台帐中可以使用证号来查询。
,车牌号和机动车号为选填项,可填可不填。
操作步骤:
在“资产增加”菜单中单击‘新增资产登记’,则弹出如图2所示的窗口
如果输入确认无误,则’保存‘即可,如继续录入单击‘继续’按钮即可,否则单击‘退出’。
图2
取消新增资产录入
1、简述:
取消资产实际就是间接删除资产,它与直接删除不同之处在于,如果是直接删除,则不会留下任何记录,如果将来帐目有误差时,不能提供记录来查询;如间接删除,则会在库中增加一条记录,以备查询。
操作步骤:
在[资产增加]菜单中选择‘取消新增登记’,单击打开,则弹出如图3所示窗口
图3
然后在窗口的左下角单击按钮,选择要删除的资产(此时将会设计到“新增资产查询界面,其操作可见用户手册”,在此不做详细介绍)如确认无误后,直接删除;如继续单击‘继续’;否则退出即可。
注意:资产删除后则不可恢复,在删除时应慎重。
上报数据(数据导出)
数据导出:二级单位如有新增、转移、处置、变更等业务时,方用到数据导出。
具体的操作方法为:
首先,建立一个用于存放导出文件的文件夹,记住该文件夹的存储路径,以备存放导出的文件。在菜单里选择‘数据传输’,再点击[数据导出]则会弹出如图4所示的窗口,系统将自动选择上报文件的种类,点击图标‘选择要导出数据文件的存储路径’(选择的文件即为前面所创建的文件夹),然后导出即可;导出的文件将会存储到如图5所示文件夹下接下来在把该