固定资产折旧计算方法.doc

在会计工作中,经常遇到计提固定资产折旧的事情,通过一个表格可以将每月需要提取的折旧数值计算出来,显示在一个表中,每个月打印一份,做为计提折旧记帐凭证的附件。
如果本单位的固定资产数量不多时,还可用此表做为固定资产台帐使用,因为这个表中不但能显示每月的折旧金额,还能显示截止本期净值、累计已提折旧、使用年限、已经计提折旧月数等数据。
第一步:画出表格
先在A1:Q16区域中按图画出一个表格,在这个表中,为了描述方便,把不需要公式的单元格涂成了黄色,无色的单元格中是有公式的,在使用中不要改变其中的公式。
第二步:输入公式
在A3:G11单元格中,根据本单位固定资产的实际情况填入内容,这部份不要公式,只在E12单元格中有一个汇总公式=SUM(E3:E11) ,这个不用多解释了,比较简单。
在D列中填列的是固定资产第一次计提折旧的时间,一般是入帐时间的次月(第二个月)。
对其他格中的公式说明如下:
H3单元格,公式=DATEVALUE(YEAR(D3)+F3&"-"&MONTH(D3))
这个单元格中显示的是该固定资产最后的折旧截止时间,也就是这个固定资产到什么时候就不用再计提折旧了。
公式含义:先用YEAR函数从D3单元格中提取“年”,让这个“年”加上该固定资产的预计使用年数,即F3单元格中的“年数”,再用MONTH函数提取出D3单元格的“月”,把“年”与“月”用一个“-”符号链接后,得到一个字符串表示的日期,这个日期不是真正的日期,不能参与计算,还要用DATEVALUE函数把它变成一个可以计算的日期值。
公式输入完成后,用鼠标选中H3单元格,向下拖动复制,将该公式复制到E列的下面各个单元格中。
在介绍后面的I列到Q列公式时,同样需要“拖动复制”,不再另行说明。
I3单元格,公式=E3*G3
这个单元格显示净残值,也就是该固定资产报废后的价值。
公式含义:直接用E3格的固定资产原值乘以G3格的残值率即可。
J3单元格,公式=ROUND((1-G3)/F3/12,4)
这个格计算每月的折旧率。
公式含义:用1减去G3格的残值率后得到“净值率”,所谓折旧就是针对这个“净值率”而言的。用“净值率”除以F3格的使用年限得到每一年的折旧率,再除以12得到每一个月的折旧率。最后用ROUND函数对这个值四舍五入并保留4位小数。之所以保留四位,不用两位小数,是避免计算时的舍入误差。
函数ROUND的用法是: ROUND(值,保留的小数位数) ,两个参数之间用逗号隔开。
K3单元格,公式=ROUND(E3*J3,2)
这个格计算每月应提取的固定资产折旧。
公式含义:先用E3格中的固定资产原值乘以J3格中的月折旧率,再用ROUND函数四舍五入保留两位小数。
L3单元格,公式=IF(M3>H3,0,ROUND(E3*J3,2))
这个格计算每月实际入帐的月折旧额,与K3不同,当该固定资产到达折旧年限后,如果该固定资产未报废,仍然使用,也不需要再提取折旧了,此时在做帐时就不应该显示该固定资产的折旧额。
公式含义:用IF函数比较M3格的当前日期与H3格的截止折旧日期,如果已经到了截止提取折旧的日期(即M3>H3),就返回0值,否则就计算月折旧额(与K3格中的公式一样)。
M3单元格,公式=$C$14
这个单元格其实可以