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会展策划师培训内容
第1章 EXCEL基础
学习目标
13>.1 EXCEL 的基本结构
EXCEL 的基本操作
工作簿文件及工作表使用
工作表的编辑及格式化
公式与函数应用
图表和图形应用
数据分析应用
目录
学习目标
本章主要介绍Excel的基础知识。通过学习本章,学生应当了解Excel电子表格的基本结构,掌握Excel的一些基本操作,学会创建所需要的工作簿和工作表,并对其进行格式化,学会绘制图表,并能进行数据分析,熟练掌握财务函数的应用,为做好财务管理和会计工作掌握必需的基础操作技能。
目前Excel使用状况
使用了20%,常用的只有5%,原因:
根本不知道还有其他功能
知道功能但不知道如何使用
暂时使用不上,不去了解
Excel的水平层次
掌握常用基本功能
熟练掌握常用功能+数据透视表+函数
Excel技能+专业知识+行业经验
……+数组公式+VBA编程
刚刚开始接触
新手
初级用户
中级用户
高级用户
专家
EXCEL处理过程
数据
信息
计算和分析
数据整理
数据输入
数据操作
图表与图形
公式与函数
Input&Edit
Chart&Diagram
Macro&VBA
Formula&Function
Data Analyze
Excel知识结构
录入导入
常规编辑
格式化
高级编辑
自定义环境
打印
图表与图形
公式与函数
数据操作
数据分析
宏与VBA
标准图表
组合图表
图表美化
高级图表
交互式图表
公式基础
函数应用
数组公式
自定义函数
排序
筛选
列表
数据透视表
高级分析
录制运行宏
VBA基础
Excel对象
窗体与控件
类模块
Excel与会计和财务管理的渊源
问题:Excel在会计和财务管理中有哪些应用?
模拟运算表—>敏感性分析;
单变量求解—>目标利润规划;
规划求解—>最优化决策;
数据透视表—>应收账款管理
Excel会计和财务管理应用:就是以Excel电子表格软件为主要工具,针对企业的资金运动,在其资金循环的各个环节,有效地组织财务活动,处理财务关系,提升企业价值的一项综合性计算机财务管理活动。
Excel与财务管理的渊源
电子表格软件:是一种通用的计算工具,允许操作者在屏幕上设计所需格式的报表,填写数据及计算公式,自动计算并打印输出;它一般无需编写程序,直接供最终操作者使用,而不是供软件开发人员使用。
Excel的发展历程:
1982年——Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus1-2-3。
1985年——第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。
1987年——第一款适用于Windows系统的Excel也产生了。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了1-2-3,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。
Excel与财务管理的渊源
1993年——Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。
1995年——Excel可以做简单的摘要、制作销售趋势图,还可以执行高级分析。
1997年——Excel97是Office97中一个重要程序,Excel和Word同属于Office套件,所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处。
2003年——Excel2003可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。
Excel电子表格软件的特点
基本功能:
图形用户界面:Office办公软件标准窗口形式,由控制菜单、最大化、最小化、标题栏、菜单栏等部分组成。
表格处理:增加行、删除列、合并单元格、表格转置、数据公式自动填充、记忆式输入、排序筛选、拼写检查
数据分析:九大类内置函数——财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息
图表制作:条形图、折线图、柱形图、散点图、股价图等
宏功能:从1993年开始,Excel就开始支持Visua