行政前台工作内容时段一览表（修改版02）.xlsx

工作时段一览表

周期完成时间类别工作内容工作流程、方式汇报线
每月工作 5日人事考勤统计每月的5号前用(付强使用的)电脑和专用数据线分别在三个校区下载考勤记录,统计缺勤人员信息,发邮件公布,确认无误后,计算金额。人事主管
每月工作 5日行政积分公布公布教师上月积分,排出名次人事主管
每月工作 20日人事课时统计将老师每月上课的课时统计公布,由程校下载原始数据。无
每月工作 20日人事业绩统计初步统计每月的销售业绩情况。无
每月工作 25日人事课酬计算计算课时薪酬,使用统一模板,需要公布每月课时,课时费,消耗学费。人事主管
每月工作 25日人事销售提成计算销售提成
每月工作 30日后勤物资盘点盘点,核对台账、校宝、实际库存是否一致,汇总偏差详细情况,与Amy核查偏差造成的原因。每月30日汇报盘点情况。校长
每周工作周二行政助教工作汇总在“360云盘-教师技能培训-助教”查找助教在上周录音作业打分发布截图
每周工作周三行政今目标日志检查根据今目标任务的完成情况,上周日志完成情况,日常工作等是否有积极的表现来加分减分。加分减分标准参照《员工积分制度评分表》。行政主管
每周工作周三行政今目标工作计划检查统计各部门、各老师的周计划完成情况,查看方式:打开今目标软件查看计划一栏,有总结视为完成,未总结视为未完成。
每周工作周三行政教师行为检查统计问题率、签字率,学生问题登记本照片,错题本,一对一辅导讲义分享截图,口语训练,教学反思,教学详案。在360云盘<教师技能培训>文件夹查看。
每周工作周三行政考评分数上墙今后在校区制作公告栏,将每周分数登记在公告栏上公布。行政主管
每周工作周三人事招聘发布招骋启事,根据公司当下需补充的岗位发布,发布内容公司文件有模板,可参照使用。人事主管
每周工作周三行政微信转发情况公示公布微信相关链接转发。
每周工作周三行政公布着装教师自行上报,今后对于着正装或工作服的老师会加分奖励(不着正装的也不扣分)。
每周工作周四行政校区张贴检查各校区张贴栏的物品是否有歪斜、脱落情况,张贴优秀学生照、优秀学生书写照、优秀学生考卷、学校活动照。行政主管
每周工作周四行政校区设备检查检查挂钟是否正常,门锁、教学设施是否有损坏等,若发现挂钟没电,要及时更换,教学设施出现损坏,要及时上报修理。行政主管
每周工作周四行政周报业绩汇总汇总学管部、市场部上周工作简报,汇总上周销售业绩,上周网络营销情况,外呼情况。人事主管
每周工作周四行政报名流程检查学生入学问询表登录情况,学生测试流程检查。行政主管
每日工作 8:30/
14:30 行政惠民卷帘门除非夏天特别刺眼,惠民卷帘门要推到顶行政主管
每日工作 9:00 行政上传照片检查检查各校区前台下班照片发布情况、教师个人工作岗位卫生情况,教室环境,要求工作台面干净、整洁、无灰尘,座椅摆放整齐,课后教室桌椅摆放整齐、电视机柜照片,检查各个电源是否有关闭。
每日工作 9:20 人事公布最佳分享公布晨会主持人公布最佳分享者或最佳表现着,积极分享者可享受加分。
每日工作不定时行政来访咨询熟悉学校报名收费情况及流程,了解校宝的使用操作,课时规划等情况。
每日工作 18:00 行政今目标任务公示在今目标任务里,截图公示任务,任务若有延期,记录延期天数。
每日工作 16:30 行政值日检查每天下午上课前,周六日上下午上课前检查老师是否有按安排要求来值日,佩戴袖章发照片传至群里。
每日工作 16:35 行政上课点名学生未在上课时间到达教室,5分钟内打电话给家长询问原因。点名注意事项及操作详见公司文件,存放在前台文件夹。
每日工作处理领导临时安排的工作


汇报模板交接/汇报方式行政部主管检查完成情况
今目标“行政-考勤”文件夹,文件名<*年*月考勤>。 QQ、邮件公布是
QQ、邮件公布是
QQ、邮件公布
QQ、邮件公布
QQ、邮件公布是

邮件汇报

<员工分数记录>,存放在今目标“行政”文件夹。邮件公布
<员工日常检查>,文档存放于今目标“行政-日常检查”文件夹。统计表格截图公布QQ群
<员工日常检查>,文档存放于今目标“行政-日常检查”文件夹。邮件公布
暂无沟通
暂无邮件公布
QQ群
QQ群
拍照发QQ群
各校区检查完毕,挂钟、门锁、设备均正常模板文字发QQ群


拍照在群里 QQ群
QQ群

沟通
<老师分数统计表>里。文件名存放于今目标行政文件夹。
QQ群
沟通

工作时段一览表

周期完成时间类别
每月工作 5日人事
每月工作 5日行政
每月工作 20日人事
每月工作 20日人事
每月工作 25日人事
每月工作 25