3-项目时间管理.ppt

项目时间管理
Project Time Management
1
思考问题
自己过去是如何进行项目时间管理的?
时间管理的理论基础是什么?
什么是Planning和Scheduling?区别与联系怎样?
是否还存在进度拖延?拖延%?
2
项目时间管理的意义
资金的时间价值
贷款额1亿,利率10%,若提前一个月完工,可节省83万元
项目早日投产的价值
大亚湾1天的发电价值超过100万美元

一个技术引进项目提前推广的效益
一个超级市场提前竣工每天所增加的营业额
项目或者项目某个部分的进度拖延的负面影响
业主万分之五索赔
某个产品晚于竞争对手上市意味者竞争劣势
项目的社会、组织、政治等各个方面的影响
环境恶化、献礼工程、百姓生活、政治
3
谁在掠夺你的时间?
任务完成得很糟,需要返工
缺乏决定的权力或信息
无效或频繁的会议
无法控制的电话访问
客户的“要求”
办公室聊天
临时的来访者或等候他人
邮件处理
计划变更
优先级别变动
、、、、、、、、、XX项
一周的时间怎么这么快就过去了,好象没干什么事情耶!
4
是什么影响了你的工作效率?
8小时只干了4个小时的工作,原因?
办公环境
办公室聊天
临时摊派的任务
电话时间
缺乏足够的文秘支持
工作面狭窄
会议推迟或等待
5
个人工作效率曲线、工作委派
个人工作效率曲线
日、周、月工作效率曲线
考虑在不同的效率阶段,安排不同的工作;
工作委派
将属于自己的工作委派给下属做
委派的策略
工作委派实质上并不授予权力
10
16
13
22
工
作
效
率
6
弹性工作制、加班问题
弹性工作制
个人效率曲线、兴趣、习惯、文化、工作任务特殊等因素
美国东海岸一些公司的采购人员的工作时间是中午12:00~晚上20:00
夏天(冬天)避开炎热(寒冷)的时间段
加班
资源适度缺乏原则:资源充足造成超员或低效
几乎所有的项目经理都加班
90%的政府部门的项目经理每周平均加班4~8小时;
100%的建筑工人抱怨每周至少加班15小时;
加班的优缺点:
减少间接费和管理费,加班者可以增加收入;
效率问题、厌倦情绪、制造“加班”需求、劳工法
7
沟通与协调问题
对会议的管理
报告的方式
正式的书面报告
非正式的书面报告
正式的口头报告
非正式的口头报告
冲突处理
行业
项目经理每周用于解决冲突的时间
橡胶/化工
2 小时
石油
10小时
电气设备
10小时
汽车工业
6 小时
建筑业
14小时
银行业
12小时
医疗保健
10小时
通信
12小时
政府部门
6 小时
8
优先级问题
针对项目中的活动,而不是指不同的项目
80/20 rule 应用
确定优先级别的人
石油行业:所有的项目经理认为是由自己确定;
建筑行业:客户和高级管理层决定;
核电行业:项目经理确定,但50%需要高层批准
医疗行业:似乎每个人都在确定优先级别
A级:今天必须完成;
B级:
C级:
D级:
工作完成的方法
Y------自己亲自做
D------委派别人做
T------转发
R------退回(驳回)
A------避免
P------推迟
9
1
2
3
4
重要/紧急,效率/效果
活动的轻重缓急
重要的不一定紧迫
紧迫的不一定重要
很重要
很紧急
不重要
很紧急
很重要
不紧急
不重要
不紧急
Significance
Urgency
有效果
有效率
没效果
有效率
有效果
没效率
没效果
没效率
Effectiveness
Efficiency
注重效率,但更应该追求效果
效果:达到预期的目标
效率:产出与投入的比值
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