COMFIN003固定资产管理流程.doc

业务蓝图设计
财务管理
业务名称
固定资产管理
文档编号
CON-FIN-AS- 001
版本号

作者
部門確認
總數量
共11頁
发布日期
一、文档管理

确保文档是现行的,已打印的文件和文件副本应由于主文件的更新而作废。该文档可在项目工作站中找到,地址为:

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1
新增

姓名
职位
部门
公司
刘国义
SBO实施顾问
SAP事业部
同享科技
贺寄林
SBO实施顾问
SAP事业部
同享科技

该文档需要以下确认与批准,批准表格归档在___________部门。
姓名
职位
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日期
建议在SBO中将固定资产视作物料进行管理,在系统中处理包括固定资产卡片、库存量、固定资产折旧与报废等固定资产日常业务。各业务具体操作方法,请点击目录进入:
n 一、建立固定资产卡片 3
n 二、固定资产购进处理 5
n 三、固定资产折旧处理 6
n 四、固定资产报废与毁损处理 8
n 五、报表与格式化搜索SQL语句 9
一、建立固定资产卡片

将固定资产视作SBO的物料,为每张固定资产卡片定义一个商品档案。如一次性购进10台电脑,由财务部相关人员在系统中创建10个编号唯一的商品档案。
系统路径:SBO->库存->物料主数据
字段名
类型
字段用途及说明
举例
商品编号
必需
输入固定资产卡片编号或固定资产编号,建议同一类别的固定资产有相同的编码规则。
如:A-001
固定资产(选项)
必需
只需要钩选固定资产选项,不必钩选库存物料、销售物料、采购物料,便于对分销门店制单时隐藏固定资产物料。
默认采购价
必需
定义固定资产原值或重置价值,选择默认采购价。
采购日期
必需
输入固定资产开始使用的年月。
如:
使用年限(月)
必需
按月份输入固定资产的使用期限。
如:固定资产使用年限是5年,在此输入60。
残值率%
必需
按国家现行财务制度规定,各类固定资产的净残值比例统一为原价的5%。此处默认为:5。
折旧科目
必需
该固定资产折旧时所对应的折旧科目,便于固定资产查询报表作为条件。折旧科目就是该类固定资产的汇总,商品档案就是折旧科目的明细帐。
*注意:此处支持格式化搜索,按Shift+F2 可弹出科目表清单供定义人选择科目,需要系统管理员协助定义。
如:150101。
物料组(产品线)
可选
将固定资产归属于固定资产物料组。如需要按固定资产某特征进行汇总统计分析,就该特征定义物料组。
*注意:至少为固定资产定义一个物料组,与正常销售商品区分开来。
新增物料组路径:SBO->管理->定义->库存->定义物料组。
如:定义固定资产-办公设备,固定资产-房屋建筑等物料组,并将固定资产档案选择归属的物料组。
属性
可选
在物料主数据的属性标签下,增加一个属性:固定资产。与正常销售商品的属性区分开来。如本身没有使用物料主数据中的属性,则不必为固定资产定义专有的属性。
新增属性路径:SBO->管理->定义->库存->定义物料属性。
钩选属性路径:SBO->库存-物料主数据-属性标签
在固定资产属性中打钩。
使用部门
可选
输入固定资产的使用部门。在固定资产查询报表中,可以按部门分析统计。
如:财务部。
使用人员
可选
输入固定资产的使用人员。在固定资产查询报表中,可以按人员分析统计。
如:张三、李四等。
折旧百分比
用于查看
该字段不必输入,只用于动态查看固定资产折旧百分比时,按Shit+F2看到本月的折旧百分比。
*有关该字段的格式化搜索语句,请参考本说明中的《五、固定资产相关报表与格式化搜索》章节。

在物料主数据中添加自定义字段,这些字段是管理固定资产必需的。建议由系统管理员协助财务部补充完成。:
系统路径:SBO->主菜单->工具->用户定义字段->管理用户字段
->主数据->物料->物料
必需的字段列表如下
头衔
描述
类型
结构
长度
设置字段默认值
PurDate
采购日期
日期/时间
日期
-
-
FGoods
残值率%
字母数字的
常规
2
钩选,5。
IsCmpt
使用年限(月)
数字
-
4
-
AsstCard
折旧科目
字母数字的
常规
20
-
Color
使用部门
字母数字的
常规
10
SlpCode
使用人员
字母数字的
常规