《秘书实务实训》任务书.doc

《秘书实务实训》任务书
根据文秘专业秘书实务实训大纲制订本任务书,采取集中训练的形式。
一、技能实训的目的
根据秘书实务实训大纲,在实训结束后,学生应达到以下目的要求:
通过这一教学环节,使学生学会处理办文、办会、办事过程中的相关事务,掌握办文、办会、办事的具体要求和方法,熟练使用办公自动化设备。
二、项目及具体内容
1、项目:
秘书办文、办会、办事等实务技能训练,办公自动化操作技能训练。
2、具体内容:
(1)了解秘书工作环境:主要了解秘书工作的微观环境即办公室环境;
(2) 熟悉秘书日常事务工作:了解秘书办公室管理工作,值班工作,电话接待工作,日程安排工作,约会旅行安排,印章管理等;
(3) 熟悉秘书办会工作:掌握会议要素,会务工作的主要程序和原则,会见会谈中的事务工作,仪典宴请活动中的事务工作;
(4) 熟悉秘书办文的工作:掌握文书的收发文处理程序,来文办理事务,立卷归档规范;
(5) 熟悉秘书接待工作:掌握接待的原则,有约接待与无约接待的区别,接待工作的一般程序;
(6) 熟练操作办公自动化设备:掌握计算机、复印机、打印机、摄像机、电话机、传真机等现代办公设备的使用和维护,能利用网络收集传输信息,能利用计算机进行较快的文字录入和文件编辑。
三、指导教师及实训分组
1、指导教师:
2、实训分组:
组别
组员
备注
第一组
第二组
第三组
第四组
第五组
第六组
每组第一位同学为组长, 负责本组的具体事宜.
四、实训时间及进度安排
1、起止时间:
2、进度安排:
进度安排
内容及要求
备注
五、实训成果
1、成果:包括实训日志、实训总结、实训报告等。
2、撰写实训成果的要求:
实训日志:内容一般包括每天实训事项、收获、体会、问题、教训、新发现等几个部分;
实训总结:内容一般包括叙述实训工作的基本情况,具体阐述实训工作中取得的成绩、采取的方法、个人的体会、存在的问题、经验教训、努力方向等几个部分;
实训报告:内容一般包括自己对