函数用法.xls

《〈〈〈你未曾见过的TEXT函数用法〉〉〉》


引言: 不少朋友都会使用Text函数,它的用法在很多人看来就是自定义单元格格式
的函数版。结合不同的格式代码及条件,可以让对象显示不同的格式效果。
然而在我看来,Text函数的作用远不止如此,与自定义单元格格式的代码和
功能相比,Text函数可以做的更多、走的更远。Text函数是Excel在字符处理
函数中少有的几个具有丰富想像力的Excel函数之一。
下面就跟随几个简单的例子,来看看Text函数究竟还能为我们做些什么。




1,直接引用其他单元格作为格式代码

引用的代码第一参数 Text公式公式样式: =text(源数据,包含格式代码的单元格引用)
#.00 3
3 说明: 这种方式还算常见,因为实际用处不多,所以很少被使用。
[<1]%;# 1
[<1]%;# %
0 32 32 注意问题: 被引用单元格中的代码一般均为文本字符串,因此像A19单元格“”之类的格式代码需要设置为文本格式或在前面加单引号。
0 3
mdy 39618 61908
mdy 2008/6/19 61908
yy-mm-dd 39618 08-06-19

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2,在条件代码中使用变量

Text公式中可以设置条件,并且依据不同的条件匹配相应的格式。这其中的条件并非必须为数值,还可以是由变量构成。

示例:查找字符串中第一个字母"a"的位置,如果没有找到则返回0。

字符串源 Text公式公式样式: =text(源数据,条件代码前面部分&变量&条件代码后面部分以及格式代码)
afair 1
beat 3 说明: 要在Text中使用条件格式,那么text的第二参数需要包含两个部分:条件和相应的格式。
Excel 0 在这其中,条件部分中的具体条件值可以用变量来替换,这里的变量可以是单元格引用,
data 2 也可以是公式结果,甚至是数组公式的结果。
journals 6 作为对比,在自定义单元格格式的方法中,并不能使用此类变量。
china 5
Kevin 0 注意问题: 1,此例中的公式结果为文本格式,如果需要转换为数值,可在公式前面再加上"--"。
catalog 2 2,变量的结果可以是数值,也可以是文本格式的数值,某些情况下甚至可以是非数值类的文本。
chrisfang 7 关于此类具体情况分析说明可见后文。

类似实际应用案例:
回到顶部 http://club./?tid=3&uid=142590&B=3&t=329485

3,在格式代码中使用变量

示例:目标为整数,如果数值大于100,则显示其个位数,否则显示数值本身。

第一参数 Text公式公式样式: =text(源数据,条件代码&变量)
23213 3
99 99 说明: 要在Text中使用条件格式,那么text的第二参数需要包含两个部分:条件和相应的
2300 0 格式。在这其中,格式部分中的内容可以用变量来替换,这里的变量可以是单元
21 21 格引用,也可以是公式结果,甚至是数组公式的结果。
1 1 作为对比,在自定义单元格格式的方法中,并不能使用此类变量。
45 45
456 6 注意问题: 1,以变量作为格式代码,变量的内容将以格式代码的形式对第一参数产生相应的影响。
421 1 如果变量的内容(引用的单元格内容或公式的结果)中包含数字0、字母h、m、b、y等等,
都会影响第一参数的最终数值显示格式结果。
2,由于上述原因,如果要直接显示这个变量结果的内容,需要保证其内容不含各类格式
代码中本身所包含的字母、字符、数字等,或在变量前加上强制字符符号"!"。如此例中的用法。
注意,强制字符符号"!"只对后面的第一个字符有效。因此,这种函数用法要谨慎使用。

其他应用案例可参见此

综合以上2、3两条内容可以发现,Text函数可以在某些情况下替代if函数进行双条件或三条件的判断。
例如这个if公式:=if(A1>B1,A1,1)
用Text函数来替代的话就是:=text(A1,"[<="&B1&"1")
这种替换现在看来貌似多此一举,但在许多实际情况中可以发现,当A1部分是一长串公式计算的结果时,使用Text函数可以大幅地简化公式。

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4,使用数组变量

示例:从目标数据源中查找“E”所