汶川地震512.ppt

内蒙古医科大学附属医院医疗设备和物资管理方法
一、大型医院医疗设备及物资管理现状
,可以分为账面数量多实物少、账面数量少实物多等情况,导致账实不符的具体原因如下:首先,,申请多少,报废多少,,当资产需要盘点核查时,自己也不确定已经拉走了多少仪器,更不清楚相关设备、型号、品牌等信息,为管理监督部门清理账目造成困难,出现呆账、死账,,在没有改革之前,申请报废计算机时,科室申请打白条,还可以口头报废,仓库管理人员就可以直接拉走设备及物资,报废过程没有报废申请及审批手续,对处理报废设备没有记录详细信息、,账目资产无法核实查询,出现科室账目计算机多,而实际使用数量少.
其次,在医院固定资产管理改革之前,医院物管部门对于报废的医疗设备、物资也有重钱轻物的思想,对申请报废的固定资产账务处理不及时,没有制定报废审批制度,,直接从科室拉走,一些设备及物资无人记录,无人审核,,报废处理程序未与财务账务处理部门配合好,造成实物设备已经退回,但相关账目一直未清理,所以也造成账目数量多,实际使用少的糊涂账现象,使以后的管理监督工作难以开展.
再次,,对有些设备及物资使用情况不了解,大批量采购仪器设备且价格居高,科室之间出现需求与采购偏差,既浪费资金成本,又没有达到预期效率,,住院部普通外科病区使用的一台监护仪,购入原值 138000 元,与其他护理所需监护仪使用功能一样,但购入原值高于其他类监护仪,出现成本浪费、,一般设备成批采购,出现使用效率低,质量差的问题,例如电子设备中的打印机,对于医院医技科室,人员工作常常需要 24 小时在岗,24 小时不停使用,打印机耗损大,所以对于医疗科室配备的打印机要求使用寿命长,质量有保证,,部分批次的打印机价格高,容易出现坏损,修理成本高,维修人员通常以旧换新,所以坏损的打印机还未维修就已经报废,科室账面又登记一台新打印机,造成设备上账就无入的限制.
最后,存在隐形资产,,这部分资产成为医院的隐形资产, 造成一部分医院国有资产的流失,《行政事业单位国有资产管理办法》第一章第三条规定:行政单位国有资产,包括行政单位用国家财政性资金形成的资产、国家调拨给行政单位的资产、行政单位按照国家规定组织收入形成的资产,,认为接受捐赠的设备资产属于自有资产,没有及时上报资产管理部门.
,是指由于企业与银行取得凭证的实际时间不同,导致记账时间不一致,而发生的一方已取得结算凭证且已登记入账,:物管科室与财务部门取得资产凭证或者资产申请时间不同,导致记账时间与使用时间不一致,一方已经接收开始使用,而另一方尚未取得资产处理申请单或收据,,当毁坏或需要报废,申请科室报废时无账可查,所需报废的设备、,显示盘盈一张转椅,但无账目记录,这时如果科室申请报废转椅,虽已到达报废年限,但是无法进行报废审批手续,从财务记账角度看,,从账面上无法显示,不易发现,相关管理部门缺少对医疗设备及物资定期盘点核查.
3. 、激光仪器设备、临床检验分析仪等大型仪器,其特点是原值大,维护成本高,流动较稳定;一般物资包括低值易耗品、药品、材料等,其中低值易耗品包括,办公用品、医疗护理用品、消毒工具、简单手术器具等,具有原值小、易消耗、,造成账目繁多,查询冗长、处置手续繁琐等,使日后的管理工作造成效率低,、棉褥、机、工具等物资易耗品,每一项设备及物资应使用一个资产编号,当成批登记上账时,会计人员为了记录方便,将几十件物资归属于同一个资产编号登记入账,如果科室只报废同批次的几件棉褥,怎样把这几十件物资平均使用