第二章 文书工作基础理论.ppt

第二章文书工作基础理论
第一节文书工作的性质
一、文书工作的概念
对文书工作的概念,可以从以下几方面理解:
㈡文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件
㈢文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的程序和手续的总称,而不是仅指某一个或某几个程序
第二章文书工作基础理论
第一节文书工作的性质
一、文书工作的概念
对文书工作的概念,可以从以下几方面理解:
㈣文书工作的每道程序和手续,都有各自的规范和技术要求,不可以有随意性
第二章文书工作基础理论
第一节文书工作的性质
二、文书工作的性质
㈠政治性
㈡机密性
㈢时间性
㈣规范性
㈤程序性
第二章文书工作基础理论
第二节文书工作的基本任务与重要性
一、文书工作的基本任务
㈠文件的撰写与处理
㈡平时归卷与调阅
㈢年终立卷归档
㈣记录的整理
㈤准备参考资料
㈥编写大事记
㈦其它事务性工作
第二章文书工作基础理论
第二节文书工作的基本任务与重要性
二、文书工作的重要性
㈠文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作
㈡文书工作是机关工作的纽带
㈢文书工作是保守党和国家机密的重要环节
㈣文书工作是档案工作的基础
第二章文书工作基础理论
第三节文书工作的基本原则
一、准确、周密
文书工作准确、周密的原则主要表现在两个方面:
㈠文书工作在政治上、技术上要切合实际,符合规范,准确无误,周到细密
㈡文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严密、井然有序
第二章文书工作基础理论
第三节文书工作的基本原则
二、迅速、适时
概括地说,迅速,就是要快,即实际工作的时间量与完成任务需要的时间量距离最短;适时,就是要恰当,即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的时间节奏相互吻合。
第二章文书工作基础理论
第三节文书工作的基本原则
三、保密、安全
㈠物质上的安全
㈡政治上的保密
四、精简、高效
㈠发文要少而精,不要事事发文
㈡处理文件要方便读者
㈢文件管理要利于使用
第二章文书工作基础理论
第三节文书工作的基本原则
五、党政分开
㈠在行文上要党政分开
㈡在文件处理上要党政分开
㈢在文件管理上要党政分开
第二章文书工作基础理论
第三节文书工作的基本原则
六、实行集中统一管理
㈠从全国来说,党政系统分别实行集中统一领导
㈡从一个机关来说,文书工作由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导