建筑工程资料管理
吴松勤
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内容:
一、建筑工程资料的作用和重要性
二、建筑工程资料的管理
三、建筑工程资料的填写、编制
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一、建筑工程资料的作用和重要性
1、要提高对工程资料的认识
建筑工程资料在88标准编制之前都是作为工程指挥部(施工、建设单位)质量控制资料,由内部掌握,作为竣工验收辅助资料,其多少由施工单位说了算,没有具体规定。随着改革开发,市场经济的发展,特别是1984年开始编制《建筑安装工程质量检验评定标准》GBJ300-88,才提出了“工程资料”作为工程验收规定的一个方面,并提出了25项资料。之后该标准的培训讲座具体说明了资料整理的要求。1996年10月编写了《住宅建筑单位工程质量保证资料管理指南》,进行了系统说明,工程资料对工程质量的关系,逐步明确了。在2011年《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300中,将工程资料分为“质量控制资料”、“质量验收资料”和“工程安全和功能检验及主要功能抽查记录”。工程资料逐步得到了重视。2008年出版了《建筑工程管理文件资料形成及常用表式》一书,基本形成了资料体系。《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328规定了建设存档的要求,其中将工程资料进行了分类,其内容基本同JGJ/T185。
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(1)工程质量的特点决定了工程资料的管理重点。
①工程过程性的特点决定了工程质量不能最终检测,只能间接检测或过程检测;
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②工程的特点决定了管理特点:覆盖到每个工程、每个工程的全过程,每个环节管理不到位都会影响到整个工程,一个环节的不到位,整个工程质量都会受到影响。工程质量不能整体检测,过程检测及质量控制就非常重要。这些要靠资料来说明,这就体现工程资料的重要性和系统性。
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(2)工程资料是控制工程质量达到规范规定或说明工程质量的证明材料。
(3)工程资料的作用。
①工程的合格证、技术说明书;
②过程试验、检验记录、企业管理的一部分,反映企业管理水平,又改进管理的重要措施;
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③广义讲资料就是工程质量的一部分;
④是反映企业技术水平的重要窗口;
⑤是追究质量责任的依据,特别是各阶段,各方面的接口处,要注意明确责任;
⑥工程资料是施工技术管理的结果见证;
⑦竣工核验的必备资料条件,工程移交、使用、管理、维护改扩建的依据。
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2、工程资料与质量管理的关系。资料管理就是质量管理,就是质量管理的一部分。
(1)质量控制的过程,即资料形成的过程。
①以单位工程为载体落实工程资料管理;
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②工程资料要落实到工程建设的全过程;
③工程资料要做好规划,体现在施工组织设计中;
④工程资料要落实到各工序,提出要求、数量、时间、责任人等。
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(2)质量控制的原则,即资料控制的原则。
①质量第一,用户至上;
②以人为核心;
③预防为主;
④依标准用数据说话;
⑤科学、公正;
⑥记录要完善;
⑦责任明确。
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