供应商结款须知.doc

供应商结款须知.doc供应商结款须知
沃尔玛供应商货款结算须知
更新时间:2004/12/20
为确保货款能及时顺利地支付,供应商在结算之前请仔细阅读此须知。
最新注意事项:
从2004年5月1日起,沃尔玛(中国)投资有限公司向供应商购销商品。为加快发票的处理速度,请供应商一张订单对应一张发票开具。
凡贵司送货日在2004年4月30日及以前的,请按原沃尔玛各合资公司信息开票。且深圳沃尔玛珠江百货有限公司及其所属的百货公司均改名为沃尔玛深国投百货有限公司,开票资料详见附件三
除特殊供应商外,凡送货日在2004年5月1日及以后的,一律按“沃尔玛(中国)投资有限公司”开票,开票资料详见附件三
针对特殊供应商(包括烟草、盐业、农户、一小时冲印及自用品)均参照沃尔玛各合资公司信息开票。
为确保贵司及时收到问题发票、扣款发票等相关结算材料,加强双方良好顺畅的沟通,请填写到付邮件协议(DDS)确认书。
沃尔玛(中国)投资有限公司开票信息如下:
公司名称: 沃尔玛(中国)投资有限公司
地址:深圳市罗湖区文锦北路洪湖二街50号院新南滨大楼四楼
电话: 0755-25623288-8356
税务登记号: 440301710936858
开户银行:中国工商银行深圳市红围支行
帐号: 40000212**********

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咨询电话: 0755-25623288-8888
传真: 0755-25632081
一、所有发票及结算附件送达地址:
直接交至深圳沃尔玛总部4楼发票窗口
窗口对外时间:每周一至周五,上午8:40--11:30,下午13:10—16:30,每月末最后一个工作日下午不对外。
邮寄至深圳市罗湖区文锦北路洪湖二街50号院新南滨大楼4楼沃尔玛财务部供应商服务组邮编:518020 电话:0755-25623288 转 8888
建议供应商通过EMS(特快专递)邮寄发票。
二、问题发票的退回及其它相关资料索取,根据供应商所在地分别处理。
深圳地区及在深圳设有办事处的供应商,凭供应商授权卡到深圳财务部4楼窗口领取
对于非深圳地区的供应商,除特殊供应商外,应签署“收件人付费(DDS)确认书”(见附件二)盖章后传真或邮寄至我司总部财务部,沃尔玛深圳总部会根据供应商填写的地址统一将单据寄出。对于同一供应商号(货商号的前6位数字),所提供给财务部供应商服务组的信息以我司最近接收到的那份DDS确认书为准。(请有若干分公司用同一供应商号码的供应商注意提供唯一的邮寄地址信息。)
三、发票的开具及附件要求
发票抬头信息(购货单位信息)应与我司提供之沃尔玛各公司名称和税务登记资料信息相一致。(各公司开票资料见附件三)
发票的填写必须使用中文。必须按项目完整地填写,内容齐全,字迹清楚,不得涂改,并加盖发票专用章或财务专用章。发票密码区需完整,清晰,不压线.
对不足额填开的发票,必须在大写合计数前用“”符号封顶,小写合计数前用“??”符号封顶,大写金额为零的,应填写“零”,不得填写其他符号或字样。
一次性开票的产品品种很多时,可以分类汇总填写或附销货清单,销货清单必须与发票的金额相符,日期保持一致。清单的填写要求与发票一致。
开票金额按实际送货的数量乘以订单上折扣后的单价计算,订单单价为不含税价。(除折扣外发票上不能体现负数)
发票开票人必须有供应商单位填票人签名或盖章。
货款结算时每份发票须对应一份结款资料,并按以下顺序摆放:
1) 发票及销货清单原件。
2) 供应商的送货单原件,并盖有收货办的收货章.
3) 商场货商拷贝/或结算清单(需盖公司章方有效,见样本一)
4) 订单。
5) 农产品销货清单(见样本二)。适用于由我司开具农产品收购发票的供应商。
6) 索赔单。
7) 其它。
(样本一) 供应商交票结款清单(加盖供应商公司章方有效)
供应商号:xxxxxx(货商号前6位) 购货单位: 沃尔玛***公司
发票号码
订单号或索赔号
收货号或收据号
每单收货(或索赔)不含税金额
收货日期(年月日)




















<每一笔收货都要清晰地写上订单号,货商拷贝号及相应的不含税金额>
注:供应商需注明此结款清单中的送货单已附齐
(样本二) 农产品销货清单
销货单位名称、地址






购货单位名称






农产品名称
计量单位
数量
单价(含税)
销售额(含税)
订单号码