因公出国（境）手续的办理流程.doc

因公出国(境)手续的办理流程
1、出国(境)团组或个人向学校提出书面申请
2、学校领导同意后:
1)国际合作与交流处草拟向教育厅的请示,并提交学校办公室批准出文(1-2个工作日);
2)出具外事抄告单主送人事处,使其做好出国人员的政审工作(对象是副处及以下人员,一式3份);
3)通知出国人员
①填写《出国人员信息表》(国际处掌握出国人员基本情况,以便办理出国手续);
②准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片(一般为标准的小2寸白底护照照片,标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸)、加盖公章的身份证复印件3张等,
③将邀请函原件及其复印件交国际处。
3、向上级单位报送审批材料
一、任务申请(仅厅级干部团组需要)
1、学校发文向省教育厅请示出国任务;
2、省教育厅转发学校文件,交外办转省政府,由分管省领导批示。
注:需要自行将材料送至各有关上级部门,并注意跟进。
二、出国审批
分管省领导批复后,持省领导批示的文件,办理以下手续:
①向教育厅国际处报送以下材料(一般3—4个工作日):
1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》;
注:含厅级人员团组需填写3份,非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限,表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。
2)请示报告;
注:未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国(境)团组或个人不需要此报告。
3)邀请函复印件及中文翻译件;
4)在外英文行程安排及中文翻译件;
注:该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。
5)总体行程安排;
注:自行制作一份安排(从第一天出国,到最后一天回国,时间格式为“第X天”),须包含邀请方法来的行程安排。
6)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。
7)身份证复印件
②向省外办报送以下材料(一般3个工作日):
1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》;
2)邀请函复印件及中文译文;
3)在外英文行程安排及中文翻译件;
4)总体行程安排;
5)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。
③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料,待省领导审批(一般7个工作日)
注:不需另报材料,只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。
4)办理第2)、3)项的同时,填报《江西省出国管理系统网上申报系统》
4、团组批下来后的手续
①办理出国(境)任务批件(可当场办理)
1)出国人员身份证复印件1份;
注:加盖学校或国际处公章。
2)政审批件1份。
注:副处级及以下人员需要。
②办理因公护照(一般3个工作日)
1)填写《申办因公护照资料单》;
注:贴照片(在省外办用照片剪切器切好后贴上照片);已有护照的出国人员应将其护照信息填写上去。
2)《出国(境)任务批件》1份;
3)出国人员身份证复印件1份;
注:加盖学校公章。
4)政审批件1份。
5)填写《江西省因公出国电子护照申请卡》(贴照片、签名;附照相回执页)
③凭出国(境)任务批件领取出访国家签证申请材料清单
注:提前准备相关签证申请材料。
5、签证办理
根据材料清单,认真准备相关材料。将出国批件、护照及相关签证申请材料