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办理因公出国手续流程
校内手续三个工作日
出国人员接到邀请函(函中须有具体出访日期及天数)后,请及时与学院出国信息、领取相关出国填报表格并准备身份证复印件4份,护照规格35*45mm照片8张。为了能如期出访,向国际交流处递交准备好的材料时间与因公出国时间间隔不得少于35个工作日,并在办理手续期间保持通讯畅通。
1、湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表1份
2、湖南省因公出国、赴港澳人员名单1份(此为上表附件)
3、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表每人1份
4、因公临时出国人员备案表1份
5、因公临时出国团组信息公示情况说明1份
6、信息公示1份(不打印,如有问题请致电2852542)
7、邀请函及详细日程安排(外文需要翻译成中文,原件1套及复印件3套)
8、因公电子护照申请表1份
9、因公团组信息表-自组团1份
10、申请出国签证事项表3份
11、出访人员情况表(不同国家表格不同)1份
12、团组资料表1份
13、护照照片1张,规格为35mm*45mm
14、签证照片一般国家为35mm*45mm,美国51mm*51mm,
日本45mm*45mm,照片张数视不同国家而定。
15、视访问的国家不同,还需要提供英文在职证明,保险订单和酒店订单,机票订单,英文照会,及邀请方的详细日程安排等。
16、赴美国还需要提供美国日程表。
17、出国培训还需要提供“国家外专培训审核证明”
任务批件确认件
(8-10个工作日)
报教育厅、省外办审批
所需
材料
因公护照
(6个工作日)
自组团
往省里报批手续
签证
(见《各国使馆签证所需工作日》)
任务确认件
(8-10个工作日) 报教育厅、省外办审批
1、因公临时出国人员备案表 2份
2、外单位的任务批复复印件2份
3、外单位的任务通知书原件及复印件2份
4、团组名单复印件2份
5、双跨团组同意函复印件2份
6、湖南省因公出国任务审批(确认)表1份
7、湖南省因公出国、赴港澳人员明名单1份
8、湖南省因公出国(境)参团人员征求意见表1份
9、因公电子护照申请卡1份
10、因公出国团组信息表-双跨 1份
11、申请出国护照事项表2份
12、护照照片1张,规格为35mm*45mm
所需
材料
因公护照
(6个工作日)
外单位
跨组团
签证
(由组团单位统一办理)
主要出访国使馆签证所需工作日
国家
所需工作日
国家
所需工作