（企管）物资管理制度.doc

陕西城燃
陕西城市燃气产业发展有限公司
物资管理制度


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发布日期:2013// 实施日期:2013//
陕西城市燃气产业发展有限公司
文件名称
物资管理制度
文件编号
CR-WZ-01
版本
A/0
制订部门
工程管理部
制订日期
2013/5/5
页数
57
目录
第一部分物资计划管理制度 1
第二部分物资采购管理制度 9
第三部分应急抢险物资管理制度 13
第四部分废旧物资管理制度 16
第五部分物资消耗定额管理制度 20
第六部分单项工程物资消耗统计核算制度 25
第七部分物资入库管理制度 30
第八部分物资出库管理制度 35
第九部分物资仓储管理制度 40
第十部分物资领用制度 45
第十一部分库房管理制度 49
第十二部分物资台账 55
第一部分
物资计划管理制度
物资计划管理制度
第一章总则
第一条为加强公司物资计划管理工作,保证生产经营和工程基本建设的需要,结合公司实际,特制定本制度。
第二章编制原则
第二条统一领导、归口管理、分级负责、不留缺口;保证重点、兼顾一般、综合平衡、全面安排;真实、可靠,有严肃性、预见性和超前性。
第三章编制依据
第三条公司固定资产投资计划。
第四条公司新建设项目、生产经营大(维)修、更(技)改项目计划。
第五条安全环保技术措施项目计划。
第六条公司临时、紧急物资需求计划等。
第七条《计划管理制度》、《物资储备定额管理办法》。
第四章计划种类
第八条按时间分:月度物资计划、季度物资计划和年度物资计划。
第九条按用途分:基本建设物资计划、生产大(维)修、更(技)改物资计划、储备物资计划。
第五章物资计划需求编报
第十条编报要求
1. 生产类物资需求计划由分公司拟定报告及生产物资明细表上报生产技术管理部及分管生产领导审核,审核通过后统一由工程管理部按照公司采购制度办理。
2. 安全类物资需求计划由分管责任单位拟定报告及安全物资明细表报安全环境与监察部及分管安全领导审核通过后统一由工程管理部按照公司采购制度办理。
3. 工程建设物资需求计划由分管责任单位根据工程实施时间拟定报告,并根据设计文件的要求编报物资需求计划,上报工程管理部相关负责人及分管工程领导,计划批准后按照公司采购制度办理。
4. 物资需求计划的编报要按规定的格式填报,要注明项目性质名称,物资的名称、规格、型号、数量,要求到货时间等内容。重要物资要有详细的技术参数,填写在备注里。(附件2)
5. 各分管责任单位或项目部技术员在编报物资计划时,必须经分公司经理或项目负责人审批。
第十一条编报程序
1. 日常生产物资需求计划由各分公司技术员编制,分公司经理审核,报生产技术管理部及分管生产领导审核,审核通过后转工程管理部汇总。
2. 生产计划中安排的大(维)修、更(技)改项目,由各分公司技术员按项目大(维)修、更(技)改方案技术参数编写,分公司经理审核。上报生产技术管理部及分管生产领导审核。统一由工程管理部汇总编制物资采购计划。
3. 安全技术措施项目的物资需求计划由各分司技术员拟定安全物资计划明细表,物资管理员汇总,安技办主任审核,分公司经理审核,并上报安全与环境监察部审核,分管安全领导审批后报工程管理部。
4. 工程建设项目物资需求计划由工程项目技术员编制申请报告及物资需求计划明细表,经分公司或项目负责人审批,报工程管理部审核汇总。
5. 紧急抢险物资可采取特事特办的原则办理。
第六章采购计划编报
第十二条编报要求
1. 采购计划由工程管理部根据需求负责编报。
2. 月度采购计划应在上一月25号前完成,季度采购计划为每季度前一个月的10号前完成,年度计划每年10月上旬完成。进口物资分别于每年5月底和10月上旬完成。考虑到物流配送速度,物资计划编制在时间上应该有个提前量,一般为使用前2周完成计划的编制。
3. 工程管理部按规定汇总采购计划时,要与相关编报人员沟通,核实相关计划物资的名称、规格型号、材质、数量等技术参数及编报依据。
第十三条计划实施
物资采购计划批准后,由工程管理部按公司《物资采购管理制度》的规定实施采购。
第七章信息反馈
第十四条采购计划审定后,工程管理部在3日内向需求部门(分公司)反馈计划审批结果。
第十五条各分公司库管员每月25日编报当月的物资收、发、存动态报表。
第八章物资计划价格的确定
第十六条物资计划价格是编报物资采购计划的价格依据,通过以下方式确定:
物资单价招标(单价招标每年进行一次,年内有效);比价方式;市场询价;查询公共价格信息(媒体、杂志、网络等);参考上年、当年公司同类物资采购合同价格。
第九章附