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小商会,大舞台
很多人第一次见到我,看着我的名片,面露迷惘,过一会都会问一句:商会是做什么的?
这个问题曾经让我很难回答,因为真是很难一两句话把我们做的事情说清楚。商会毕竟不同于公司和政府这两种为大家所熟悉的组织形态,作为一个新生事物,异地商会有很多事情不为外界所了解。即使对我这样的商会工作者来讲,也时常是摸着石头过河。经验实在谈不上,倒是很乐意和诸位商会同仁分享一下我的体会。
做好商会工作,在我看来,需要两个最重要的东西,一是想法,二是做法。
首先,商会是一个可以充分实现想法的地方。以我本人的经历来说,之前在媒体工作过,后来又在公司和商学院上过班,直到来了商会才发现,这里真的是一个大舞台,虽然它看起来是那么不起眼。
传统意义上来说,商会的主要职能是给会员搭建交流平台,对接项目。但以何种方式搭建平台,怎样对接才有效果,其实都非常考验秘书处工作团队的创意,也就是想法。
异地商会在国内可以说是刚刚起步,商会很多时候都是一块“试验田”,只要有想法,基本上都可以在这块“试验田”上实现。秘书处虽然只有几个人,但日常工作对接的却是整个省乃至全国的政商资源。温州商会联盟甚至已经走出了国门,遍布世界各地的温州商人都已经紧密的连接在了一起。这对秘书处工作人员的综合素质要求很高,有点像战国时期的
“纵横家”,虽然单枪匹马,却可以敏锐的发现各方的诉求点,有效整合。
我认识的一家商会,他们不仅把老板们的商业需求照顾的很好,而且还办起了商会内部的“鹊桥会”,给适婚年龄的老板的子女们牵线搭桥,很受欢迎,解决了老板们的后顾之忧。这一做法可以说是充分体现了商会工作的包容性,拓宽了人们传统概念里商会的工作外延。
北京陕西企业商会2013年9月换届之后,在过去六年的工作基础上,也开始了一些尝试和创新。每年的春节前,商会都要办年会,邀请北京的各界老乡们一起听听秦腔、叙叙乡情。这种形式很热闹也很温暖,但很多会员们表示,难得来了这么多老乡,自己的公司却没有什么展示机会。会长会议上大家讨论后就决定改变以往联欢会的形式,办一场企业展览会,并且在会场内设展示区和洽谈区,让各行各业的企业充分展示和交流。会员的反馈很积极,报名很踊跃,不到一个月的时间就订出了一半的展位,做陕西特产的、律师事务所、IT设备公司、影视投资公司等行业的会员都报名参展了,比我们当初设想的情况要好。
办成展览会的形式还有一个好处就是解决了以往会场人数限制的问题。以往每次的年会因为场地所限,只能容纳400多人,还有一些老乡也想来,但实在安排不下,我们每次也都很纠结的要拒绝很多人。如今办成展会,我们希望来的人越多越好,一整天的展出时间,在京的老乡和兄弟商会的同仁们都可以来转转,互相了解,寻求商机。通过这样的尝试,把商会年会办成一个更加开放的交流和展示平台。
其次,商会是一个重实干、接地气的地方。虽然商会的日常工作非常包容,有时候让人感觉像个“杂货铺”,办会议、组织活动、办网站、出杂志、撮合项目,好像什么事儿都能干。但要把大家的伟大想法都实现,还是需要苦练基本功的。
秘书处的很多工作就是办会议、办活动。怎么能把会议和活动办好,却很不容易。我自己筹办过很多次会议与活动,也参加过很多个活动。说实话,体验又好、收获又多的活动很少,大部分的会议和活动都有点浪费时间。我也时常在反思,怎么样能把商会