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怎么汇报你的财务报表
一公司年度计划销售收入目标为1000万元,利润目标为200万元。一年下来,实际完成销售收入900万元,利润200万元,你认为该公司的总经理应该受到奖励还是批评呢?同样,假如该公司实际完成了销售收入1200万元,但利润只有180万元,又是否应受到奖励或批评呢?
驾驭企业,管理者要常看“财务仪表盘”
如果将企业比作一辆在路上行驶的汽车,企业的管理者就是这部车的驾驶员,那么,企业内各种报表的作用就相当于车里的仪表盘,它随时向您反映着整部车的车况。作为一名优秀的“司机”,既要率领自己的团队,沿着确定的路线,穿过重重险阻,安全抵达目的地,又要随时做好应付各种意外情况的准备,确保车况的正常与稳定。
作为一名管理者,一定要养成经常看仪表盘的习惯,尤其是要结合公司的发展策略和当时的经济环境,来读懂仪表盘数字背后的涵义。
以“诚、智、勇”面对财务报表
第一要以诚信编制财务报表。
在国内外很多公司破产都是因为财务报表作假而倒闭的。美国的安然公司、中国的德隆集团都是因为在财务报表上做了手脚,被像美国“秃鹰集团”的精英分子分析师查诺斯这样的人给最后点破的。查诺斯表示,他的公司专门放空三种类型的公司:高估获利的公司;营运模式有问题的公司;有舞弊嫌疑的公司。这三类公司是很有可能成为他们的猎物的。所以作为企业的高管,不仅是在财务经理层面,在企业的其他高管层面也要树立以以诚信编制财务报表的观念,不然将来公司很可能会因此破产!
第二要以以智慧解读财务报表。
就想一开始的那个例子所述,作为企业高管,不能光看报表表面的数字,他还应该结合企业的发展战略和当时的经济环境来分析报表。假如此时公司是在市场的扩展阶段的话,销售收入上去了,表明市场份额上去了,那就应该是要表扬。
第三是要有勇气面对财务报表。
何为以勇气面对财务报表呢?“行为经济学”研究结果表明,一般投资人在投资决策时有种“汰强存弱”的倾向。这就像一些人买股票,投资获利时“风险规避”,急于套现获利;投资亏损时“风险爱好”,尽管股票已跌幅很大,仍不愿将其出售,承认亏损。芝加哥大学泰勒博士将此种行为归之为“心理会计”:要结清心中那个处于亏损的“心理账户”十分痛苦,因此他们宁愿继续接受账面损失的后也不愿抛售股票,最后血本无归。作为企业高管,一定要能跳出此种心理的作用,而明智的做出变
革的决定。
财务报表的三大功能:信息、成本、管理
第一是,信息功能,以数字的形式详细准确地记录和披露企业的财务状况和经营结果。
如交易事项的分类、记录、汇总;收支盈亏的计算;资产的质量;企业的资本结构。财务报表为企业管理团队的成绩单,详细的反映企业的经营状况。