城建档案归档资料(新).doc

建设工程依据性文件、监理文件、竣工验收文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
保管期限
备注
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
工程立项批复及立项报告
永久
2
项目建议书及批复
永久
3
可行性研究报告及批复
永久
4
可行性研究报告专家组审查意见
永久
5
可行性研究报告审查会议纪要
永久
6
工程初步设计概算的请示及批复
永久
7
工程初步设计审查会议纪要
永久
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
2
建设用地批准文件及用地申请报告
永久
3
建设用地预审意见
永久
4
建设用地项目呈报材料
永久
5
建设用地项目呈报材料“一书四方案”
永久
6
控制点坐标成果表
永久
7
勘测定界技术报告书
永久
8
人民政府征用土地公告
永久
9
征地补偿安置公告
永久
10
征地补偿登记表
永久
11
征地协议书或土地出让合同
永久
12
拆迁安置、协议、方案等
永久
13
建设用地规划许可证、申请表、红线图、总平面图
永久
14
国有土地使用证
永久
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告
永久
3
建设用地钉桩通知单(书)或规划放样核样表
永久
4
地形测量成果
永久
5
规划设计条件通知书
长期
6
审定设计方案通知书及审查意见
长期
7
人防部门的审批文件
长期
8
环保部门的审批文件
长期
9
消防部门的审批文件
长期
涉外建设项目国家安全事项审查书
长期
10
工程勘察成果及施工图设计审查批准书及审查报告书
长期
11
施工图会审纪要
长期
四
招投标文件
1
勘察设计中标通知书、承包合同
长期
2
施工中标通知书、施工合同
长期
3
监理中标通知书、委托合同
长期
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的批复和报告
长期
2
建设工程规划许可证、申请表、红线图及经审批的施工图纸
长期
3
建设工程项目报建登记表
长期
4
建设工程施工许可证、申请表
长期
5
工程质量监督手续
长期
6
建设、施工、监理机构及负责人名单
长期
监理文件
1
监理规划、实施细则
长期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
4
工程开工(复工)审批表
长期
5
工程开工(复工)暂停令
长期
6
不合格项目通知
长期
7
质量事故报告及处理意见
长期
8
工程竣工决算审核意见书
长期
9
工程延期报告及审批
长期
10
合同争议、违约报告及处理意见
长期
11
工程竣工总结
长期
12
质量评价意见报告
长期
竣工验收文件
1
验收会议纪要或验收证明单
长期
2
工程竣工验收报告
长期
3
工程质量监督报告
长期
4
地基验槽记录
长期
5
勘察部门出具的质量合格文件
长期
6
设计部门出具的质量合格文件
长期
7
监理部门出具的质量合格文