总裁特别助理职务说明书
文件编号_____________
生效日期_____________
基本资料
1. 职务名称总裁特别助理 2. 直接上级职务总裁 3. 直接下属职务
4. 所属部门总裁办公室 6. 定员人数 1
工作关系
对内联络
公司各部门
对外联络
相关政府部门,对外业务单位
工作概要
工作摘要
协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
工作内容
编号
工作任务的内容
1
公司各部门之沟通协调;
2
各事业体之月、年度报表之追踪及呈送;
3
总裁与各事业体负责人之会议安排;
4
各事业体呈报业报表之跟催及分析检讨;
5
总裁交代事宜;
6
协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
7
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
8
协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
9
协助总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);
10
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
11
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;
12
撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
13
协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
14
完成其他临时交办的任务。
说明:,一份由部门最高主管收执;一份由人力资源部收执,作为考核、升迁、调职、培训等的重要参考资料。
2. 此职务说明书的核准人为总裁。
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