全国古籍普查登记平台.doc

全台·汉文古籍著录字段解释
国家古籍保护中心中国科学院国家科学图书馆罗琳 luolin16@
2009-06-01
建立“全台”遵循之原则
完备性:集古籍普查登记、定级、定损、导出导入、套录、统计、检索、上传书影、在线申报国家珍贵古籍名录等功能于一体;可按需求生成某一区域、某一时段、或某一部类等的个性化特色目录。
实用性:简单、明确的字段设计,初级古籍工作人员经过简短培训,即能进行普查登记。向读者开放的界面设计,人性化且检索方便、合理;普查登记人员登录、着录、储存、修改、提交、检索,审核人员数据审核、修改、返回、提交、发布、检索,设计严格、严谨、明确、方便、实用、及时、安全、高效。
规范性:所有字段之文字表述均应符合中文规范的表述方式,文字简练、流畅,符合中文的语序和逻辑,包括标点符号的使用。
传统性:用符合传统的描述方法,用古文献工作者通行的描述语言,流畅地表达和着录。
完整性:将中文古籍的题名、巻数、著者、版本等基本字段作为一个完整的描述对象,用一个完整的描述句式进行着录,而不是将其分解在几个字段中进行描述。
逻辑性:每一个字段的设置都应有其内在的逻辑,对每个字段的解释必须是唯一的。
层次性:描述复杂的中文古籍存在状态时,应能着录出递增或递减的层次关系;能够清晰明了地着录、反映出复杂中文古籍的结构关系。
扩展性:对每一个着录对象都留有可以解释、考证、描述的空间(字段);同时主要字段可以自由增加。
可逆性:从数据录入开始到数据发布,都留下各阶段的完整记录;可以往复调出各阶段记录进行比对,总结经验,提高质量,分清责任;将个人的隐性知识显性化,同时亦可以作为教学的范例。
自动性:自动生成拼音;干支、太岁及佛历等纪年与年号纪年、公元纪年自动转换;能按照要求自动进行各种组合统计。
关于着录之要求
规范的繁体汉字着录。
使用汉字数字(零一二三四五六七八九十)和阿拉伯数字(0123456789)。
出现“特殊”字,应使用标准繁体汉字替代着录,同时在相应的“附注”中着录“特殊”字,并给予说明。“特殊”字说明表述为:如“宁=宁”、“玄=玄缺末笔”、“微=左上+左下+右=山+几+攵”等。
着录时,如字库中缺字,即无所需之字,用“@”代替,同时在相应的“附注”中给予说明。缺字说明表述为:如“@=左+右=土+韦”、“@=外+内=门+公”、“@=左上+左下+右=山+几+攵”等,同时在提供之“缺字档案”中做文字记录,并及时上报国家古籍保护中心。
标点符号不得割裂使用,在规定字段中应完整使用标点符号。
数据录入,推荐使用“搜狗拼音输入法·中文繁体+半角+中文标点”。
初始信息
字段名称
着录说明
字段解释
普查编号
系统自动生成。
收藏单位
系统自动生成。
自动生成具有法人代表资格的收藏单位的全称,按照《中国古籍善本书目·藏书单位代号表》生成。
索书号
填写藏书单位之索书号。
若索书号具有多层信息,每两层之间用“/”间隔,如:“634/5895”、“经231/834/893476 ”等。
注意:有的收藏单位索书号也是分类号或采访登记号(财产登记号)。
此字段的填写,将聚合合册、合函的古籍。
初始信息附注
全标点。
填写与初始信息相关的解释文字,如说明、解释收藏单位名称变更等。
分类
字段名称
着录说明
字段解释
四部分类
点击下拉菜单选择着录。
收藏单位分类
填写藏书单位之分类号。
若分类号具有多层信息,分类号级次之间用“/”间隔,如:“集/别集/明”。
注意:有的收藏单位分类号也是索书号或采访登记号(财产登记号)。
分类附注
全标点。
填写与分类相关的解释文字。
题名著者
字段名称
着录说明
字段解释
题名巻数
用汉字数字,无标点。
正文首卷卷端所题题名为着录之主要依据。
正文首卷卷端所题题名不足以准确反映全书内容,可酌取书内其它各卷卷端、卷末、目次、凡例、序跋、版心、牌记、内封、原题、封面、题签、书根、函套等所题题名著录,或以约定俗成之题名、通行习见之异名著录。
稿本、抄本原无题名,可审其内容并参考相关文献拟题。
地方志无纂修朝代者,考订其纂修朝代置于题名前“[ ]”中;家谱无谱籍者,考订其谱籍置于题名前“[ ]”中;登科录、缙绅录、名臣录等无年代或地名者,考订其年代或地名置于题名前“[ ]”中;个人传记无传主姓名者,考订其姓名置于题名前“[ ]”中;日记、行纪等无起讫年代,考订其起讫年代置于题名后“()”中。
按照原书目录着录卷数。
正文前之目录未分卷者不着录,分卷者可着录于题名后;正文首末附加之内容,如目录已列出或版心刻有“卷首
”、“卷末”者,应分别加以着录,目录或版心未加着录者,可