员工离职与辞退管理制度.doc

北京侏罗纪股份有限公司
程序文件
员工离职与辞退管理制度
2003年月日起生效
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第1页
1. 目的
明确员工离职办理程序。
明确员工辞退管理程序。
2. 职责
离职员工
按照本文件要求及时办理相关的手续,保证公司的利益不受损害。
直接主管
督促离职员工办理相关手续,保证公司利益不受损害。
人力资源部
向离职员工提供办理手续的帮助咨询。
进行离职员工谈话,根据员工反馈情况在公司内进行沟通,并提出相关建议;
流程与说明
活动责任人输出文件/记录
员工离职申请表
离职员工/行政秘书
离职申请表
离职申请表
总监

批准离职

工作移交签字确认
直接主管
工作移交
离职申请表确认签字
人力资源部及相关部门
离职手续办理
离职申请表核算确认签字
财务部门
核发工资、奖金
离职谈话记录
人力资源部经理
离职谈话
离职员工
离职核算通知单确认签字
离职
流程说明
员工离职申请
公司员工因故离职时,应向直接主管提出。直接主管应该进行谈话,确认离职后,向中心总监报告。
中心总监受报告内2日,与申请离职员工谈话。确认离职后,明确向员工表明可以办理离职手续。
该员工得到明确答复后,向人力资源部索要《离职申请表》,办理离职手续。
离职管理规定
离职员工按照《离职申请表》项目内容及顺序办理离职手续。离职手续必须由办理责任人签字认可,否则将不予离职,并追究相应法律责任。
员工在办理离职手续时,可以向人力资源部咨询。
员工离职工资按照离职当月实际工作时间核算。
员工工作到未发放奖金时间前离职,将失去奖金评定资格,公司将不予发放奖金。
离职手续
离职审批
员工填写离职申请表后,按照离职审批程序进行审批。
离职审批完成当天,由人力资源部通知IT管理部门,取消员工公司内部网络的账号及电子信箱账号。如果由于人力资源部或IT管理门未及时处理出现的问题,则追究相应的责任。
公司离职审批权限:
员工职位
第一审批人
第二审批人
第三审批人
员工
直接主管
总监
董事长
主管/组长
三级部门经理
总监
董事长
三级部门经理
总监
董事长
总经理及总监以上
执行委员会
董事长
中心总经理除了办理相关手续以上,还将根据职位办理相应的审计手续。
工作移交
员工应该在离职审批完毕3日内移交工作,并必须经过直接主管签字确认。
固定资产清退
公司固定资产管理秘书应在接到离职员工请求3日内配合离职员工固定资产清退手续,并签字确认。
、社保的有关手续后签字确认。

核发工资
离职申请表经过CEO审批后,通知财务部门进行工资、补偿的核发。
财务部经理按照经审批的《离职申请表》为员工核发工资、补偿,然后离职员工在《离职申请表》上签名确认。
离职谈话与表格回收
人力资源部在审核上述离职手续办理完毕后,回收员工的工作卡后,并确认电子帐户取消后,签字确认,与离职员工进行离