金蝶KIS的操作流程.doc

金蝶KIS的操作流程
KIS使用流程
KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分
一、系统初始化
在系统初始化部分主要有以下五个方面:

新建帐套:会计科目结构-会计期期间-帐套启用期间帐套选项
单击初始化设置界面上的“帐套选项”-在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时1-4,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
基础资料
会计科目:在主窗口选择“会计科目”-设置会计科目
功能:设置企业会计科目
不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计
科目的设置:
1. 一般会计科目的新增设置
2. 涉及外币业务核算的会计科目设置
3. 挂核算项目的会计科目设置
4. 数量金额式会计科目的设置
会计科目的增加:
点击“新增”按钮
一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。
挂核算项目的会计科目的设置:在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。
币别
再主窗口选择“币别”,单击“增加”
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下,当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐
核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门、职员三个组别,运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一
为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加:在主窗口选择增加。
初始数据录入
在主窗口单击“初始数据”按钮
,可以直接录入
,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成
,双击进入数据录入窗口
D. 余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据
在初始录入是要注意::直接录入
:注意切换录入币别
:直接录入
:录入数量
:以卡片形式录入明细
:录入往来业务明细
录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉