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2011年营山县迎新年欢乐购物节活动方案
为了繁荣市场,引导消费,加强行业间的交流与合作,扩大本地招商引资,增强企业间竞争和品牌意识,拟采取政府搭台、企业唱戏、市场化运作的方式,举办“2011年营山县迎春购物节”活动。主要是利用现有的区域优势,以购物节为载体,充分挖掘消费潜力,弘扬营山文化底蕴,展示独特商贸风情,推动与外界的交流与合作;举办迎新年欢乐购物节是县委、县政府践行以民为本,便民惠民思想的具体体现,是关注民生,顺应民意的重要举措。通过举办购物节,有利于营造喜庆祥和的气氛,繁荣市场,拉动消费;有利于提升蓬安城市品味和形象,展示商贸企业风采,推动商贸经济繁荣发展。
一、活动名称、主办单位、举办时间及地点
活动名称:2011年营山县迎新年欢乐购物节
主办单位:
协办单位:
活动时间:2011年元月1日-10日
活动地点:营山县中医院侧
二、参展内容
1、文化艺术品类:名人书画,特色根雕、乌木、竹编、腾艺、瓷器、民族工艺美术品、文化旅游产品等。
2、商品类:丝绸服装、服饰、面料、寝具及工艺品、礼品,
茶、名特农副产品、小商品等。
三、参展单位
成都益达服装公司、成都三信服装公司、重庆天佳服装公司等。
四、展场设置、规模、要求及服务
展场设置
展场按商品类分区设置,主会场设临时现场指挥部、12315投诉点。
纷围营造:
会场主出入口设造型门柱或充汽彩虹拱门若干、四周设升空彩飘汽球、布幅广告、展板告示牌、彩虹若干,整个会场总体统一布展,广告、会场环境营造图案、色调一致。
展位设置
1、展架:①全新钢结构展架和04号桁架棚架;②展位配置展架、楣板、220V电源插座;③特装展位(空地):30㎡起租。根据客户要求设置。
2、展位尺寸:3m×3m.
3、展位醒目位置挂企业营业执照、资质证书和前置许可证。
展会规模及展场安全设置
本届交易会共设展位约350个,参展商家约200户400人。
(1)会场出入口5个:整个会场必须确保消防车辆、人流疏散畅通无阻。
(2)会场交通安全设置:
会场实行交通管制:除公务车辆、消防车辆外,其他车辆(除自行车)禁止进入会场;消防通道宽度不少于5米;其他车辆在交易会期间改由其他通道行驶;
会展要求
①不得经营假冒伪劣商品
②场内不得生火等
③电线不得乱拉乱接
④广告规范,不得有虚假广告出现
⑤诚信经营,礼貌待人
会期服务
(1)展品运输:本组委会指定专业运输公司为展商提供展品运输、仓储服务。
(2)住宿接待:本组委会以最优惠的价格向展商推荐展场附近不同级别的酒店供参考选择。
(3)展位施工:展场施工单位按展商提供位设计方案进行施工,如现场临时改变展板搭建方案者,本组委会将加收一定的改装费。
(4)展位保洁:展场公共空间由本组委会安排人员每日进行清洁。
(5)展会费用由主办单位承担
(6)主办方依法办理展会相关手续。
五、主办单位职责
(一)治安安全管理
本次活动配内保工作人员20人。会场的安全保卫措施:
展位安全:展商对展位的自身相关安全负责,展会期间所有展位应有专人值守:
1、展位负责人必须是该展位参展单位的正式工作人员,可由业务人员兼任。展位负责人必须坚守岗位。并有义务向管理单位说明展位使用情况。
设展区内巡防组:成立3个巡逻组24小时巡防(每个巡防组4人)。
展场外围安全:展场外围交通管制、消防安全、治安秩序等由现场指挥部负责。
(二)应急措施
1、展会现场人行通道严禁堆放任何杂物等障碍物,应保持畅通无阻;
2、当会场发生非法集会或群体治安事件时,组委会现场工作人员应立即采取劝说——隔离——向现场指挥部报告——拨打110;
3、当会场发现小偷、商品失盗时应移交公安人员处理,紧急情况拨打110报警;
4、当会场发生人员拥堵时,除值班人员外,现场指挥部所有工作人员应立即进入现场,做好现场维护工作,防止人员蹋伤事故发生;
5、展会期间发生不可抗拒外力或自然灾害(如雨、风、雪、雷电、地震、展场塌陷、展位倒塌等)时,现场指挥部所有工作人员应立即进入现场,并拨打110报警,请求交易会组委会协调处理;
六、组织机构
(一)、组委会
组委会设在展会现场
负责人:黎文淋
1、组委会下设
①、商展部办公室负责人:黎军
②、现场指挥部(共10人)
总指挥:黎文淋
副总指挥:王勇
成员:钟宏、蒋素珍、谭柳梅、王建军、谭俊山
现场指挥部地址:展会现场
现场指挥部下设3个组:
①、现场服务组(5人) 组长:蒋素珍
②、安全保卫组(10人) 组长:钟宏
③、卫生、水电组(3人) 组长:王建军
2、工程部: 负责人:胡学斌
3、招商招展部: 负责人:黎军
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二○一○年十一月三