行政人事部岗位职责.doc

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标准文件
部门:人事行政部
页数:1页编号:
岗位:人事行政部经理定编人数:1 人
撰写:
内容:
审核:
日期:2013年12月6日
批准:
人事行政部经理岗位职责
岗位名称:人事行政部经理
直接上级:人事行政部总监
直属下级:人事主管、质检培训主管、后勤主管
岗位职责:
(1)负责办公室日常管理工作;如:管理人员工作绩效督导、公文起草、印章管理、酒店办公资产管理等。
(2)负责公司人员招聘工作。制定科学的招聘政策、用工制度;
(3)负责公司员工培训工作的开展、监督落实。

(4)负责内部员工考核、选拔工作。制定相关考核制度、激励措施,保证考核工作的公正、公平。
(5)负责公司薪酬体系的建立。完善公司薪酬制度。
(6)监督日常人事档案管理工作;
(7)负责与当地劳动保障部门协调沟通;
(8)完善公司福利管理制度,丰富员工业余文化生活;
(9)负责公司企业文化建设;
(10)完成其他临时交办事项。
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标准文件
部门:人事行政部
页数:1页编号:
岗位:人事主管定编人数:1 人
撰写:
内容:
审核:
日期:2013年12月6日
批准:
人事行政部人事主管岗位职责
岗位名称:人事行政部人事主管
直接上级:人事行政部经理
直属下级:人事文员
岗位职责:
(1)负责办公室日常管理工作;如:管理人员工作绩效督导、公文起草、印章管理、酒店办公资产管理等。
(2)负责公司人员招聘工作,制定科学的招聘政策、用工制度。
(3)负责公司员工培训工作的开展、监督落实。

(4)负责内部员工考核、选拔工作。制定相关考核制度、激励措施,保证考核工作的公正、公平。
(5)负责公司薪酬体系的建立。完善公司薪酬制度。
(6)监督日常人事档案管理工作;
(7)负责与当地劳动保障部门协调沟通;
(8)完善公司福利管理制度,丰富员工业余文化生活;
(9)负责公司企业文化建设;
(10)完成其他临时交办事项。
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标准文件
部门:人事行政部
页数:1页编号:
岗位:人事文员定编人数:1 人
撰写:
内容:
审核:
日期:2013年12月6日
批准:
人事行政部文员岗位职责
岗位名称:人事文员
直接上级:人事主管
直属下级:
岗位职责:
(1)学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。
(2)所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。
(3)负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
(4)负责员工工号牌的制作、发放与管理。
(5)根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。
(6)负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
(7)办理办公室日常事务性工作。
(8)完成上级交办的其他工作。
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标准文件
部门:人事行政部
页数:1页编号:
岗位:人事培训质检主管定编人数:1 人
撰写:
内容:
审核:
日期:2013年12月6日
批准:
人事行政部培训质检主管岗位职责
岗位名称:培训质检主管
直接上级:人事行政部经理
直接下级:督导员
岗位职责:
(1)制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。
(2)贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
(3)根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。
(4)组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。
(5)组织并实施各类外训工作。
(6)根据员工的培训效果提出相应的人事建议。
(7)对各类培训资料进行归档工作。
(8)建立质检体系、质检标准与质检制度,采用常规检查、抽查、专项检查、夜查和暗查的方式安排实施。协助酒店相关部门,制订专项检查计划并安排实施。
(9)收集、整理质检信息,进行分析后提出改进意见及方案呈部门负责人批示。根据总经理批示向相关部门传达改进意见,并存档作为日后奖惩的重要依据。
(10)一般质量事故及时给予纠正和处理,
(11)违例或较大质量事故需及时报人事行政总监,不得参与直接管理。
(12)店实际运营情况制定及调整质检标准及更新质检表格,以保证质检依据的时效性。
(13)理经常出现的问题,归纳成培训材料交相关培训部门,给予员工及时的贯彻传达,避免同一事件的再次发生。
(14)建酒店《质量管理手册》和《质量检查档案》完成相关培训、考核与日常管理工作。
(15)经理交办的其它工作。
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