原始记录及证书管理制度
一、职责
1 电测实验室负责人负责计量原始记录、证书格式文件的审批。
2 计量标准负责人负责计量原始记录的审核、证书格式设计文件。
3 计量检定/校准人员负责相应的计量检定项目原始记录的设计。
二、原始记录的设计应按照计量检定规程/校准规范和计量标准操作程序进行。尽可能保证检定现场的足够信息,便于数据追溯。数据修约处理应符合GB/T 8170-1987 数值修约规则要求。记录的修改应采用杠改,保全修改前信息,修改人应在修改处签名。
三、凡经实验室检定/校准、比对的计量器具、装置均应有原始记录及检定/校准证书副本,经授权核验员审核后,实验室应由指定人员统一保存,年底整理后送文件资料室归档,管理期限不少于2个检定周期。
四、向上级法定计量检定部门送检获得的检定证书原件统一由文件资料员存挡。实验室需要时可提供复印件。
五、由实验室检定/校准(比对)的计量器具记录,由检定员填写原始记录或出具检定证书或报告单,有计量检定管理软件可以用打印机打印,否则一律用钢笔或签字笔填写,由项目核验员审核,主管领导签字后或存或发。
六、编写,审核证书(报告单),各级人员应负下列责任:
1 检定员检定证书做到书写整齐,字迹清楚,数据完整,结论正确,签注全名,应有检定机构印章;
2 报告编写人对整个试验报告负全部责任;
3 报告审核人把好报告质量关,使报告完整无缺,结论正确。
七、上述检定证书或报告单经审核后必须盖上检定/校准专用章后方能生效。出具证书以印戳印钳型式的,应符合《计量检定印证管理办法》。
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