网上预约报账系统操作手册.doc

网上预约报账系统操作手册
第一部分登录网上预约报账系统 1
1
2
第二部分项目授权及项目情况查询 2
1.“授权管理员”及撤销授权 3
2.“授权无限额经办人”及撤销授权 4
4
第三部分网上预约报账操作 4
4
(含冲销暂借款) 7
10
12
第四部分几项说明 13
第一部分登录网上预约报账系统

本系统有两个登录端口:
第一个(若授权他人报销,推荐使用)端口是我校局域网。网址为:,输入(如图1-1)后点击回车即可出现如图1-2的页面;在图1-2中的指定位置依次输入自己的职工编号、密码(初始密码为123456)及验证码后点击登录即可进入网上预约报账系统,如图1-4。
图1-1 图1-2
第二个端口是校园网主页的“信息门户”。在页面指定位置输入个人职工编号、个人密码后点击登录(如图1-3),进入系统后依次点击“财务信息平台”、“新财务查询系统”即可进入网上预约报账系统,如图1-4。
图1-3 图1-4

进入系统后请及时通过【高级财务查询】页面左下角倒数第三行的“修改密码”功能按键进行局域网登录端口(即第一个端口)的登录密码修改。

第二部分项目授权及项目情况查询
进入系统后,点击【项目查询管理】(如图2-1),可以看到项目授权管理、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询共七项查询(如图2-2)。
图2-1 图2-2
【项目授权管理】:查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人有效授权和过期历史授权,并可进行“授权管理员”、“授权无限额经办人”、“授权项目查询权限”、“设置优先级”等几项操作。
【预算执行情况】:查询项目预算的执行情况。
【预算冻结情况】:查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。
【项目用款情况】:查询项目的用款支出明细情况。
【项目往来情况】:查询项目未核销的借款情况。
【个人信息维护】:修改个人的联系电话、电子信箱等信息。
【经费本项目查询】:查询撤销经费本项目的预约单。
1.“授权管理员”及撤销授权
【授权管理员】:授予某位在职职工管理本项目的权力,每个项目可以授权一位管理员。选中项目,点击授权管理员按键(如图2-3),在图2-4中点击添加管理员按键,在图2-5中输入管理员的职工编号、姓名点击确认即可。撤销管理员时,选中已设置的管理员,点击“撤销授权”即可(如图2-6)。
图2-3 图2-4

图2-5 图2-6
2.“授权无限额经办人”及撤销授权
【授权无限额经办人】:授予某位在职职工使用被授权的项目进行网上预约报账的权力。授权操作类同“授权管理员”的操作,撤销操作也类同撤销“授权管理员”的操作,如图2-3、图2-4、图2-5、图2-6。所不同的是每个项目都可以同时授权多人为“无限额经办人”,重复多次点击“添加无限额经办人”即可。

系统为大家提供了项目预算执行情况、预算冻结情况(因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度情况)、项目用款情况(支出明细情况)、项目往来情况(未核销的借款情况)等项目情况查询功能。具体的操作较为简单,分别点击如图2-7页面上红色标识部分相对应的按键即可。
图2-7
第三部分网上预约报账操作

进入系统后,点击【网上预约报账】(如图3-1-1),页面上方显示的是系统提供的预约管理、校内转账、经费本预约查询、个人信息维护、个人银行卡维护功能按键(如图3-1-2)。
目前,校内转账、经费本预约查询、个人银行卡维护功能暂时不能使用。
图3-1-1 图3-1-2
【预约管理】:包括报销单管理、历史报销单两项功能。
【报销单管理】:申请报销单、修改报销单、撤销报销单、预约安排、打印报销单、查看预约物流等。
【历史报销单】:查询预约单的历史记录。
进入预约报账步骤后,系统默认打开的是【报销单管理】页面,页面中间显示的是本人当前已经申请,等待处理的报销单(如图3-1-3);页面下方是系统提供的申请报销单、修改报销单、撤销报销单、预约安排、打印报销单、查看预约物流等几项主要的功能按键(如图3-1-3)。这是进行网上预约报账操作的几项主要功能按键。下面将一一解释其具体含义。
目前,预约安排、查看预约物流功能按键暂时不能使用。
图3-1-3
【申请报销单】:申请新的预约报销业务。
【修改报销单】:修改已经申请的报销单内容。
【撤销报销单】:撤销无效或错误的报销单,从而解冻原来的预约额度