广西北部湾华诚-开业典礼策划案.ppt

广西北部湾国际港务集团
北部湾华诚商品电子市场管理有限公司
开业典礼策划案
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活动流程
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仪式环节
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目录
活动概述
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工作安排
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现场布置
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费用预算
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一、活动概述
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活动时间:2012年9月X日上午09:00
活动地点:南宁保税物流中心前广场
(广西南宁市银海大道1219)
主办单位:广西北部湾国际港务集团有限公司
承办单位:广西北部湾华诚商品电子市场管理有限公司
协办单位:待定(协办单位视市场部招商情况而定)
特别鸣谢:待定(广西煤炭行业协会等)
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一、活动概述
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活动主题:
北部湾华诚商品交易中心开业庆典
暨首批进驻企业签约仪式
活动主要内容:
开业庆典仪式
签约仪式
资源合作论坛(品酒鉴赏会)
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一、活动概述
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拟邀请人员
区领导、市领导
相关行业协会负责人
前期已签约企业负责人
意向签约企业负责人
港务集团公司
港务集团下属公司
各级媒体
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一、活动概述
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预期效果:

通过开业庆典活动,扩大社会影响力,建设“北部湾华诚商品交易中心”这一企业品牌。
邀请各级领导、各界人士、各级媒体、合作企业共同见证企业隆重开业,促使该新闻事件在人际间广泛传播,提高“北部湾华诚”的知名度,为公司今后开展对外业务打下良好的舆论及社会基础。
政府官员及各界名流,为北部湾华诚铺垫人脉关系。
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二、工作安排
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由于本次开业典礼意义重大,为了能更圆满的完成本次开业及相关活动,公司协同专业的广告公司合作,由广告公司负责活动的现场布置等工作。
广告公司主要负责事项:
活动上相关宣传品的设计、印刷;
活动的现场物料准备;
活动现场场地内外的设计、布置等。
备注:合作广告公司待定。
与广告公司合作
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分组
职责
甲方
乙方
策划设计组
整体活动的策划、设计安排(舞台、邀请函、宣传品、礼品袋、指示牌、横幅、道路氛围渲染、姓名牌等)
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宣传媒介组
新闻媒体的邀请,领导讲话稿撰写,新闻通稿的撰写,发布、现场宣传口号的提供;
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协调联络组
来宾邀请、礼品赠送,与政府、合作单位的协调联络,主席台贵宾站位、观礼区来宾位置
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场地布置组
场地的选择、地面的平整、净化、美化
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场地内外的全面布置、电源准备
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流程控制组
全面控制现场流程的执行,来宾引导,热场演出,效果配合
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安全保卫组
全程的安保工作,车辆调度、安排
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双方工作分工
甲方:北部湾华诚乙方:xxx广告公司
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