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地方志的体例与编纂北京地方志学会秘书长罗保平2009年 5 月
体裁也称文体,主要指文章的不同剪裁形式。
关于体例:体例是书籍编纂的基本要求与格式,具体说就是写作构想,写作要求与写作形式。
体例是书籍编纂的基本要求与格式,具体说就是写作构想,写作要求与写作形式。简单的说,体例就是体裁与凡例,是材料的组织形式与编纂方法。
新编地方志的体例,《新编地方志工作暂行规定》第二章规定:志书的体例共涉及志书的类型、名称、断限、体裁、框架和篇目、大事记、立传、文体以及资料引证,篇幅字数,开本版式等。大体可分三部分,一是志书的基本构想问题,如志书的类型、名称、断限、篇幅字数,开本版式等;二是志书的体裁构成,其中包括框架和篇目、大事记、立传等;三是文法行文问题,如文体、资料引证等。
一、关于地方志编纂的基本构想
关于志书的编纂构想,在《新编地方志工作暂行规定》中共提出了三个问题,即志书的类型、名称与断限。
类型:
地方志书的类型主要有两种,一种是地域志,一种是专志。
地域志就是以地域为记述对象的志书,专志就是以专项事物或人物为记述对象的志书。
名称:
各级地方志书的名称一般都以现行的行政建置名称冠名,比如《河南省志》、《西城区志》、《延庆县志》等,河南、西城、延庆都是行政区域名称。
以行政区域冠名的志书名称也有变化,但变化很小,比如省志,有的就叫作通志,两者的意思一样,可依作者而定。
凡例:
凡例列于书前,是有关书籍编纂的指导思想,编纂宗旨,体例安排,编纂要求,框架设计,材料来源等问题的一种文字说明,对书籍编纂起着纲领性规范作用。
凡,就是要略,例就是规则,发凡起例就是解释全书的要旨和体例。
凡例大致包括志书的指导思想,编纂宗旨,体例设置,撰写要求,资料来源等内容。
述:
主要有综述、总述、概述、简述等各种名目。其中概述使用最多,也最典型。
概述的作用是:
,事业更替演变,彰显成就绩效,肯定社会贡献。
,探究发展之潜在;寻己之长,避离所短,咨询发展途径。
,探求经验之所出,以达资政、存史、教化之效,为后人提供鉴戒,求训致用。
,述论全局大势,寻觅发展规律,展示远景规划蓝图,以求长治久安之策。