外贸函电第六章签约成交.ppt

实用外贸函电
——韦成锋
第三章签约成交
教学目标:
●掌握合同条款的表达方式;
●掌握订立合同的方式;
●理解形式发票的作用
●正确缮制合同文本、形式发票、销售确认书;
教学内容:
§1. 业务知识——签约方法
§2. 销售合同条款
§3. 销售(出口)合同格式
§4. 销售确认书/订单确认书
§5. 形式发票
§6. 实战练习
§1. 业务知识——签约方法
本教程所指的外贸合同仅限于进出口双方签订的货物买卖合同。买卖合同又叫做采购合同或销售合同,如果由买方起草,则从买方立场命名,称采购合同;反之,称销售合同。
(一)销售合同的订立方法
销售合同有三种签约方法:
1. 出口商制作详细的销售合同文本,包括一般条款和特别条款,签字后邮寄两份或传真给进口商,进口商收到带有出口商签字的合同或合同传真件后,在上面签字,然后自己保留一份,另一份回寄或回传给出口商;
2. 用形式发票代替销售合同,签约程序同上;
3. 用销售确认书代替销售合同,签约程序同上。
其中,第2、第3种方法用的最多。
(二)法律适用
与国内销售合同不同的是,外贸销售合同涉及法律适用问题——当出现合同纠纷时,根据哪个国家的法律来判决。
适用哪个国家的法律,由进出口双方在合同中约定;可以约定适用进口国、出口国或者第三国法律,如果合同没有约定,则由受理纠纷的法院或仲裁机构选择适用国际公约、国际惯例或者法院或仲裁机构所在国国内法。
涉及销售合同的国际公约有《联合国销售合同公约》,国际惯例有《国际贸易术语解释通则》、《跟单信用证统一惯例》、《跟单托收统一规则》等。我国涉外合同的法律有《中华人民共和国合同法》等。
(三)合同纠纷处理方法
合同纠纷有三种处理方法:协商解决、提交仲裁、提起诉讼。
出现合同纠纷时,当事人首先都是力图通过友好协商来解决,协商未果,才提交仲裁或提起诉讼。相对诉讼而言,仲裁时间段、程序简单、成本低。因此,销售合同一般都约定采用仲裁方式解决纠纷。
约定仲裁时,必须约定提交哪个仲裁机构并约定根据那部仲裁规则进行仲裁。
当事人可以在签订合同时,在合同中约定仲裁条款,也可以在出现纠纷后另行约定仲裁条款。
约定仲裁条款的,纠纷必须提交仲裁机构进行裁决,当事人不能再行诉至法院,仲裁裁决是终局的,当事人必须执行。
§2. 销售合同条款
销售合同由三部分内容构成:合同首部、合同条款(又称合同正文)、合同尾部。
合同首部包括:合同名称、合同编号、签约日期、签约地址、买卖双方的名称和住址、开头语。
合同条款包括:商品条款、包装条款、装运条款、保险条款、支付条款、单据条款、装运通知条款、检验与索赔条款、不可抗力条款、争议解决方式条款、法律适用条款、文字效力条款、附加条款、生效条款。
合同尾部包括买卖双方代表的签字。
二、商品条款(Description of modity)
商品条款包括货号、品名(商品名称)及规格、商品数量、单位(计量单位)、数量、单价、贸易术语、金额、总金额、溢短装条款。
1. 货号(Article Number, Item Number)
出口商生产或出口的每款商品都应该有一个货号,以区别于其它商品。货号由出口商或制造商自行拟定。
2. 品名及规格(Description)
商品名称和商品规格是商品描述不可或缺的主要内容,如40瓦的照明灯,39码的足球鞋、60cm×60cm×30cm的硬纸箱、直径不小于30mm的苹果、按照XXX号样品定制的木制衣架等,这些描述都包含了商品名称和商品规格,其中“照明灯”、“足球鞋”、“硬纸箱”、“苹果”、“木制衣架”是商品名称,“40瓦”、“30码”、“60cm×60cm×30cm”、“直径不小于30mm”、“按照XXX号样品定制的”属于商品规格。由此可见,不同的商品,其规格的描述方法不同。商品名称和商品规格应根据具体商品而定。