副本年会流程2013年12月10日.xls

无忧九周年年会流程及任务安排表
总负责:魏永丽
现场负责人:俞文静、穆莉萍
主持人:任亮裴慧
时间流程内容负责人备注
12月14日前杂项采买俞文静负责提前购买水果 12月14日周六俞文静订好,15日早送货至会场主导人:俞文静
1、酒类(红酒,白酒,香槟)、面包、水、无忧宝宝礼品、荧光棒、抽奖礼品、生日礼品、小游戏的礼品、点心、水果、易拉宝、横幅; 酒水:朱敏;
易拉宝、横幅:王剑;
其他:俞文静
林松:负责自带电脑一台,用于节目评选除水果外在12月14日前全部采买到位;自带接线板,用于评委评分电脑
主持稿节目顺序和串词任亮、裴慧
背景、音乐制作王剑:音乐;蒋斌:背景
抽奖制作收集人员照片、抽奖制作:1-3等奖逐个抽,4等奖2个一抽,5等奖5个一抽收集:俞文静制作:徐伟
无忧宝宝图片制作主导人:蒋斌
会场桌位导视图打印主导人:俞文静门口有电视屏幕可以滚动播放席位图,由王剑制作
12月15日9点会务组全体人员进场 1、俞文静、穆莉萍、吴东兴、王剑、杨玉玲、余丽敏、翁美娟、徐伟、任亮:到达酒店主导人:俞文静俞文静提前通知到位
2、张师傅、蒋斌、陈思、葛翔、朱敏在公司负责把物品运输到年会场地主导人:朱敏
会场布置扎吹气球,装饰会场主导人:林松,穆莉萍;
组员:葛翔、吴东兴、余丽敏、杨玉玲、翁美娟俞文静负责向酒店索要2卷专用胶带
易拉宝横幅的摆放主导人:魏永丽,王剑,蒋斌负责摆放并拉横幅
10点背景音乐调试、LED调试音乐的播放流程、LED背景的播放流程,王剑与酒店音响师沟通调试音乐播放:王剑
背景播放:蒋斌
抽奖、无忧宝宝礼品、小礼品的摆放在舞台的右侧有礼品桌:先封箱放置,待14:00拆箱摆放主导人:朱敏,组员:翁美娟已与酒店确认桌子
一等奖,二等奖悬挂奖品放在酒店的升降挂钩上主导人:魏永丽,组员:朱敏已与酒店确认
主持人造型女主持:裴慧服装、化妆主导人:裴慧负责服装租赁由裴慧联系化妆师(手机:********** Helen)
所有演职人员进场开始彩排
11:40 嘉定及中粮人员出发包车从嘉定出发到会场由张安兵、孙建利、沈心悦负责人员到位包车由俞文静负责确定,并制定行程
12点泡泡机,烟雾机,追光灯,投影仪及工作人员到位各项设备调试主导人:任亮; 摄像师开始拍摄花絮需要无忧公司人员协助,请联系俞文静
13点集体照拍摄位置商谈与摄影师讨论决定集体照拍摄事宜主导人:魏永丽、朱敏、摄影师
12点灯光调试和酒店预约,和外请灯光师约好主导人:任亮
12点午餐
演职人员、会务组人员面包与饮料,并做简单记录,以免漏发发放人:俞文静、穆莉萍由俞文静负责提前购买并由张师傅负责运输
13点水果点心摆放迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放主导人:朱敏,组员:吴东兴、葛翔、杨玉玲、余丽敏负责摆放
14点酒店开始提供茶水俞文静与酒店方沟通已与酒店确认
14点全体人员入场入场引导:穆莉萍、林松、吴东兴区域、办事处负责人、部门经理自行安排本部门人员有序入场由俞文静邮件提示所有年会人员14点开始入场
14点50分演出倒计时通知任亮,裴慧通知
演出正式开始任亮安排节目的顺序,编写主持稿,裴慧协作
15点陈总致词
15点晚会音乐节目音乐播放(节目全程) 主导人:王剑
晚会背景节目背景播放(节目