6.03考勤机说明书.doc

第一章安装说明
.1 系统需求
硬件需求:
需要配备奔腾Ⅱ233以上的计算机,最少64M内存。
软件需求:
Win95/98/ME/2000操作系统。
程序安装
第一步:点击“光盘”中setup文件;
第二步:按提示一步一步往下执行,直至安装完成。
第三步:如果程序安装后无法运行,则请安装数据库引擎,打开安装盘分
别运行“”数据库引擎。
进入系统
安装完成后,点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤管理系统”图标,并输入用户名称及密码:
注:55系列考勤(55A,55B,55E,55F,55K,55N)则选55系列,V系列考勤机(V5,V6,V7)则选择喜瑞系列,Z系列指纹机(Z1,Z2)则选择Z系列
【注意事项】
系统初始用户名称为“ZY”,密码为“zy”(小写),用户可在进入系统后通过“用户管理”进行密码修改及用户新增工作。
第二章基础设置
【功能描述】
本模块主要用于设置考勤系统的基础信息,主要包括公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置,是整个系统的数据基础部分。
公司设置
【功能描述】
本模块主要用于设置公司名称,是报表打印与软件注册的基础。
【系统界面】
【操作方法】
第一步:在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“公司设置”。
第二步:输入公司名称。
第三步:保存。
【注意事项】
公司名称一定要设置,否则报表中将不能体现公司名称,并且不能注册和算注册码。
考勤制度
【功能描述】
本模块主要用于设置公司的考勤制度,是用于计算员工迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的依据。
【系统界面】
【操作方法】
第一步:在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“考勤制度”。
第二步:点击“修改”。
第三步:根据您公司的考勤制度进行相关设定。
第四步:点击“保存”。
节日设定
【功能描述】
本模块主要用于设定法定节日,是计算节日加班的依据。
【系统界面】
【操作方法】
在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“节日设定”。
◆节日新增:
第一步:点击“新增”;
第二步:输入节日名称;
第三步:选择开始日期与终止日期;
第四步:点击“保存”;
◆节日删除:
第一步:选择日期;
第二步:点击“删除”或者选中日期右键删除;
固定公休
【功能描述】
本模块主要用于设定员工每周的固定休息日,是计算公休加班的依据之一。
【操作方法】
在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“固定公休”。
◆固定公休新增:
第一步:选择员工
第二步:选择公休类型;
第三步:保存;
◆固定公休修改:
具体操作同固定公休新增。
◆固定公休删除:
第一步:选择员工;
第二步:公休类型不选择,即为空;
第三步:保存;
【注意事项】
A、“选择员工”:先通过“员工查询”(通过输入查询条件,如:输入部
门、或者工号、或者姓名,如果都不输入条件则查询全部),将可选员工保存至“可选员工列表中”,然后通过“添加/添加全部”来将可选员工添加至“已选员工列表中”;
班次设置
【功能描述】
本模块主要用于设定公司的作息时间,是考勤计算的基础。
【系统界面】
图1 班次录入
图2 班段录入
【操作方法】
在主菜单中选择“基础设置”,然后选择“班次设置”。
◆班次新增
第一步:点击“新增”(图1);
第二步:输入上下班时间(图2),具体如下:
输入班次名称,选择班段类别,输入开始刷卡、上班时间、下班时间、终止刷卡、休息时长,选择是否上班刷卡、是否下班刷卡、是否计迟到、是否计早退、是否计缺勤、是否计旷工等。
◆班次修改
第一步:在班次设置中选择所要修改的班次,然后点击“修改”(图1);
第二步:在班段录入中选择所要修改的班段,然后直接修改(图2);
第三步:保存;
◆班次删除
第一步:在班次设置中选择所要删除的班次(图1);
第二步:点击删除,即将删除整个班次(图1)。
◆班段删除
第一步:在班次设置中选择所要修改的班次,然后点击“修改”(图1);
第二步:在班段录入中选择所要删除的班段(图2);
第三步:删除(图2);
【注意事项】
A、开始刷卡、上班时间、下班时间与终止刷卡一定要输入;
B、休息时长,可根据需要设置,通常不用设置;
C、如果上班允许不打卡,则“是否上班刷卡”前面不打勾;如果上班要
打卡,则“是否上班刷卡”前面要打勾;
D、如果下班允许不打卡,则“是否下班刷卡”前面不打勾;如果下班要
打卡,则“是否下班刷卡”前面要打勾;
E、如果为加班段,则通常将班段类别选择为“